addetto/a alla gestione dei dossieri AVS/AI - SED 1 - CDD di 6 mesi

Zentrale Ausgleichsstelle ZAS; Genf; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

La Zentrale Ausgleichsstelle ZAS cerca un addetto/a amministrativo/a per supportare l'Ufficio centrale di compensazione a Ginevra.

La figura identificherà gli assicurati, registrerà la corrispondenza nello GED e gestirà i moduli europei, contribuendo al Registro centrale degli assicurati e ai numeri AVS, con responsabilità linguistiche in FR, IT, DE e altre lingue.

Qualifications

• AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente.
• Precisione, rigore, rapidità e senso dell'organizzazione.
• Indole socievole e forte spirito di squadra orientato al supporto reciproco.
• Padronanza dei consueti programmi informatici per l'ufficio e degli strumenti di workflow della GED.
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali, conoscenze passive di una terza lingua ufficiale. La conoscenza dello spagnolo e del portoghese costituisce titolo preferenziale.

Responsibilities

• Identificare gli assicurati secondo diversi criteri consultando i registri informatizzati.
• Registrare la corrispondenza cartacea e le e-mail nello strumento di gestione elettronica dei documenti (GED).
• Trattare i moduli europei provenienti dalle casse di compensazione svizzere e dagli organismi di collegamento (assicurazioni sociali estere).
• Inserire i dati ed effettuare le modifiche necessarie nel Registro centrale degli assicurati e creare, se necessario, i numeri AVS.
• Inoltrare le richieste non concernenti l'UCC agli uffici competenti.
• Trattare la corrispondenza e le e-mail principalmente in francese, in italiano e in tedesco, ma anche in spagnolo e in portoghese.

Skills

Precisione

Rigore

Rapidità

Senso dell'organizzazione

Indole socievole

Education

AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente

Tools

GED workflow tools

Job description

Il contributo che può dare

• Identificare gli assicurati secondo diversi criteri consultando i registri informatizzati
• Registrare la corrispondenza cartacea e le e-mail nello strumento di gestione elettronica dei documenti (GED)
• Trattare i moduli europei provenienti dalle casse di compensazione svizzere e dagli organismi di collegamento (assicurazioni sociali estere)
• Inserire i dati ed effettuare le modifiche necessarie nel Registro centrale degli assicurati e creare, se necessario, i numeri AVS
• Inoltrare le richieste non concernenti l'UCC agli uffici competenti
• Trattare la corrispondenza e le e-mail principalmente in francese, in italiano e in tedesco, ma anche in spagnolo e in portoghese.

Che cosa La contraddistingue

• AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente
• Precisione, rigore, rapidità e senso dell'organizzazione
• Indole socievole e forte spirito di squadra orientato al supporto reciproco
• Padronanza dei consueti programmi informatici per l'ufficio e degli strumenti di workflow della GED
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali, conoscenze passive di una terza lingua ufficiale. La conoscenza dello spagnolo e del portoghese costituisce titolo preferenziale.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Domande sulla candidatura

Nathalie Guillaume

HR BP

[phone]

L'Ufficio centrale di compensazione (UCC) a Ginevra è uno dei più grandi datori di lavoro dell'Amministrazione federale nella Svizzera romanda. Il nostro personale è composto da quasi 830 dipendenti di varie nazionalità e con la padronanza di diverse lingue, per adempiere efficacemente alla nostra missione nel contesto del primo pilastro delle assicurazioni sociali in Svizzera e all'estero. Una missione ricca di significato, un ambiente di lavoro piacevole e condizioni che permettono di conciliare vita professionale e privata fanno dell'UCC un datore di lavoro di prima scelta per una moltitudine di profili.