Gestionnaire dossiers AVS/AI - SED 1 - CDD 6 mois

Zentrale Ausgleichsstelle ZAS; Genf; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé au travail

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Job summary

La Zentrale Ausgleichsstelle ZAS, située à Genève, recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour gérer l’identification des assurés, l’enregistrement des documents dans le GED et le traitement des formulaires européens émanant des caisses de compensation suisses et des organismes de liaison.

Vous saisissez les données, effectuez les mutations dans le Registre central et créez les numéros AVS si nécessaire, tout en transmettant les demandes hors CdC aux offices

Qualifications

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente.
• Préférence pour une expérience administrative et multilingue.
• Rigoureux, organisé et rapide.

Responsibilities

• Identifier les assurés selon critères en registres informatisés.
• Enregistrer le courrier papier et les e-mails dans le GED.
• Traiter les formulaires européens des caisses de compensation suisses et des organismes de liaison.
• Saisir les données et effectuer les mutations dans le Registre central des assurés et créer les numéros AVS si nécessaire.
• Transmettre les demandes ne concernant pas la CdC aux offices compétents.
• Traiter les courriers et e-mails principalement en français, en italien et en allemand, mais également en espagnol et en portugais.

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Bureautique

GED tools

Langues

Education

CFC d'employé/e de commerce ou équivalent

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Identifier les assurés selon différents critères en consultant les registres informatisés
• Enregistrer les courriers papier et les e-mails dans l'outil de gestion électronique de documents (GED)
• Traiter les formulaires européens en provenance des caisses de compensation suisses et des organismes de liaison (assurances sociales étrangères)
• Saisir les données et effectuer les mutations nécessaires dans le Registre central des assurés et créer les numéros AVS, si nécessaire
• Transmettre les demandes ne concernant pas la CdC aux offices compétents
• Traiter les courriers et e-mails principalement en français, en italien et en allemand, mais également en espagnol et en portugais.

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
• Personne précise, rigoureuse, rapide et organisée
• Sociable avec un fort esprit d'équipe, propice à l'entraide
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et des outils de workflow de GED
• Bonnes connaissances de deux langues officielles, connaissances passives d'une troisième langue officielle. Des connaissances de l'espagnol et du portugais constituent un atout.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Questions sur la postulation

Nathalie Guillaume
HR BP
[phone]

La Centrale de compensation (CdC) à Genève est l'un des plus grands employeurs de l'administration fédérale en Suisse romande. Notre effectif est composé de près de 830 collaboratrices et collaborateurs de diverses nationalités et maîtrisant plusieurs langues, ceci notamment afin de répondre efficacement à notre mission dans le cadre du 1er pilier des assurances sociales en Suisse et à l'étranger. Une mission remplie de sens, un cadre de travail agréable et des conditions permettant de concilier vie professionnelle et vie privée font de la CdC un employeur de choix pour une multitude de profils.