Gestionnaire dossiers AVS/AI - SED 2 - CDD 6 mois

Central Compensation Office CCO; Genf; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Égalité des chances

Santé au travail

Job summary

La Centrale de compensation (CdC) à Genève recherche un/e employé/e polyvalent/e pour un poste à 80-100%. Vous identifierez les assurés, enregistrerez le courrier et traiterez les formulaires européens émanant des caisses suisses et des organismes de liaison, tout en saisissant les données et en créant les numéros AVS si nécessaire.

Maîtrise des langues officielles et des outils bureautiques requis; connaissances d’Espagnol et Portugais constituant un atout.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques usuels et des outils de workflow de GED.
• Bonne organisation et rapidité dans l’exécution des tâches quotidiennes.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer dans plusieurs langues officielles.

Responsibilities

• Identifier les assurés selon différents critères en consultant les registres informatisés.
• Enregistrer les courriers papier et les e-mails dans l’outil de GED.
• Traiter les formulaires européens en provenance des caisses de compensation suisses et des organismes de liaison.
• Saisir les données et effectuer les mutations dans le Registre central des assurés et créer les numéros AVS si nécessaire.
• Transmettre les demandes ne concernant pas la CdC aux offices compétents.
• Traiter les courriers et e-mails principalement en français, italien et allemand, mais aussi en espagnol et portugais.

Skills

Bureautique courante

Gestion documentaire GED

Langues officielles

Education

CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente

Tools

Outils GED

Job description

Genève | 80-100% | Ce poste convient aussi aux personnes en début de carrière

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Identifier les assurés selon différents critères en consultant les registres informatisés
• Enregistrer les courriers papier et les e-mails dans l'outil de gestion électronique de documents (GED)
• Traiter les formulaires européens en provenance des caisses de compensation suisses et des organismes de liaison (assurances sociales étrangères)
• Saisir les données et effectuer les mutations nécessaires dans le Registre central des assurés et créer les numéros AVS, si nécessaire
• Transmettre les demandes ne concernant pas la CdC aux offices compétents
• Traiter les courriers et e-mails principalement en français, en italien et en allemand, mais également en espagnol et en portugais.

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
• Personne précise, rigoureuse, rapide et organisée
• Sociable avec un fort esprit d'équipe, propice à l'entraide
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et des outils de workflow de GED
• Bonnes connaissances de deux langues officielles, connaissances passives d'une troisième langue officielle. Des connaissances de l'espagnol et du portugais constituent un atout.

En quelques mots

Vous cherchez une activité variée dans le domaine des assurances sociales ? Avec ce poste, vous aurez la possibilité de participer à la mission de la CdC, en traitant les données du 1er pilier des assurés à l'étranger.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

La Centrale de compensation (CdC) à Genève est l'un des plus grands employeurs de l'administration fédérale en Suisse romande. Notre effectif est composé de près de 830 collaboratrices et collaborateurs de diverses nationalités et maîtrisant plusieurs langues, ceci notamment afin de répondre efficacement à notre mission dans le cadre du 1er pilier des assurances sociales en Suisse et à l'étranger. Une mission remplie de sens, un cadre de travail agréable et des conditions permettant de concilier vie professionnelle et vie privée font de la CdC un employeur de choix pour une multitude de profils.

Questions sur le poste

Margareth Calleja-Verdejo Cheffe de service SED 2 [phone]

Questions sur la postulation

Nathalie Guillaume HR BP [phone]