Gestionnaire dossiers AVS/AI - SED 2 - CDD 6 mois

Zentrale Ausgleichsstelle ZAS; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

La Zentrale Ausgleichsstelle ZAS à Genève est à la recherche d’un(e) employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour assurer le traitement et l’enregistrement des dossiers des assurés, la saisie GED et le tri des correspondances. Vous participerez activement à la gestion des flux documentaires et à la coordination entre services.

Le poste nécessite la maîtrise d’au moins deux langues officielles et des connaissances passives d'une troisième langue; précision et organisation sont essentielles,

Qualifications

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente.
• Personne précise, rigoureuse, rapide et organisée.
• Sociable avec un fort esprit d'équipe, propice à l'entraide.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et des outils de workflow de GED.
• Bonnes connaissances de deux langues officielles, connaissances passives d'une troisième langue. Des connaissances de l'espagnol et du portugais constituent un atout.

Responsibilities

• Identifier les assurés selon différents critères en consultant les registres informatisés.
• Enregistrer les courriers papier et les e-mails dans l'outil de gestion électronique de documents (GED).
• Traiter les formulaires européens en provenance des caisses de compensation suisses et des organismes de liaison (assurances sociales étrangères).
• Saisir les données et effectuer les mutations nécessaires dans le Registre central des assurés et créer les numéros AVS, si nécessaire.
• Transmettre les demandes ne concernant pas la CdC aux offices compétents.
• Traiter les courriers et e-mails principalement en français, en italien et en allemand, mais également en espagnol et en portugais.

Skills

Deux langues officielles

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Sociabilité

Education

CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente

Tools

Bureautique usuels

Outils GED

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Identifier les assurés selon différents critères en consultant les registres informatisés
• Enregistrer les courriers papier et les e-mails dans l'outil de gestion électronique de documents (GED)
• Traiter les formulaires européens en provenance des caisses de compensation suisses et des organismes de liaison (assurances sociales étrangères)
• Saisir les données et effectuer les mutations nécessaires dans le Registre central des assurés et créer les numéros AVS, si nécessaire
• Transmettre les demandes ne concernant pas la CdC aux offices compétents
• Traiter les courriers et e-mails principalement en français, en italien et en allemand, mais également en espagnol et en portugais.

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
• Personne précise, rigoureuse, rapide et organisée
• Sociable avec un fort esprit d'équipe, propice à l'entraide
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et des outils de workflow de GED
• Bonnes connaissances de deux langues officielles, connaissances passives d'une troisième langue officielle. Des connaissances de l'espagnol et du portugais constituent un atout.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Questions sur la postulation

Nathalie Guillaume
HR BP
[phone]

La Centrale de compensation (CdC) à Genève est l'un des plus grands employeurs de l'administration fédérale en Suisse romande. Notre effectif est composé de près de 830 collaboratrices et collaborateurs de diverses nationalités et maîtrisant plusieurs langues, ceci notamment afin de répondre efficacement à notre mission dans le cadre du 1er pilier des assurances sociales en Suisse et à l'étranger. Une mission remplie de sens, un cadre de travail agréable et des conditions permettant de concilier vie professionnelle et vie privée font de la CdC un employeur de choix pour une multitude de profils.