Gestionnaire administratif

Fondation Asile des aveugles; Lausanne; Vor Ort; CHF 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Fondation Asile des aveugles recherche un/une Gestionnaire administratif pour PORTAILS à Lausanne, dédié(e) à l’insertion des personnes en déficit visuel en formation. Vous utiliserez des outils numériques variés (OCR, IA) et assurerez le traitement des fichiers, le reporting et l’archivage.

Vous mettrez en page des documents sous Word et PDF, soutiendrez le service dans SAINET et E-OPALE, et collaborerez avec l’équipe pour les suivis administratifs et les adaptations liées aux bénéficiaires.

Qualifikationen

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.
• Capacité à traiter et exploiter des fichiers sur Excel pour le reporting.
• Rigueur, organisation et sens du travail en équipe.

Aufgaben

• Utiliser des outils numériques variés (OCR, IA) pour exports et améliorations de contenus.
• Traiter et exploiter des fichiers sur Excel pour le reporting et le suivi d'activité.
• Mettre en page des documents sous Word et PDF selon instructions.
• Soutenir le service sur SAINET, E-OPALE et bases de données.
• Assurer le lien avec l'équipe pour les suivis administratifs et les adaptations liées aux bénéficiaires.
• Apporter un soutien administratif (gestion de la boîte PORTAILS, impressions, numérisation et archivage).
• Travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs.
• Grande rigueur et minutie; sens de l'organisation et gestion des priorités.

Kenntnisse

Excel

Word

PDF

OCR

Python

LaTeX

IA

Teams

Microsoft Office

Tools

SAINET

E-OPALE

Jobbeschreibung

PORTAILS fait partie de la Fondation Asile des aveugles, qui regroupe également l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, le centre pédagogique et un établissement médico-social. La plateforme dédiée à l'insertion professionnelle prend en charge des jeunes et adultes atteints d'un déficit visuel dans leur parcours d'orientation, réorientation et formation, dans toute la Suisse romande. PORTAILS regroupe les différents services de la Fondation orientés vers l'insertion et le maintien professionnel : soutien à la formation, service social, réadaptation et basse vision, centre technique en adaptation et accessibilité, service de psychologie de l'orientation, accueil de stagiaires, afin de favoriser leur inclusion sociale et professionnelle et de développer leur autonomie.

Nous recherchons pour PORTAILS un/une

Gestionnaire administratif

Votre mission

Pour personnes en situation de déficit visuel en formation

• Utiliser des outils numériques variés et inventifs (OCR, IA, etc) en vue de réaliser des exports et améliorations de contenus numériques
• Traiter et exploiter des fichiers, notamment sur Excel, dans le cadre du reporting et du suivi d'activité
• Mettre en page des documents selon les instructions définies, notamment sous Word et PDF
• Soutenir le service sur SAINET, E-OPALE, et autres bases de données
• Assurer le lien avec l'équipe pour les suivis administratifs et les adaptations en lien avec les bénéficiaires
• Apporter un soutien administratif au service, notamment dans le traitement des demandes, la gestion de la boite PORTAILS, les impressions, la numérisation et l'archivage
• Très bonne aisance informatique, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et une capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils et formats : phyton, LaTex, OCR, bases de données, intelligence artificielle, Teams et environnement Microsoft Office
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs
• Grande rigueur et minutie dans l'exécution des tâches
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

Une activité enrichissante et variée dans environnement dynamique, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.

Entrée en fonction : A convenir
Type de contrat : Contrat à durée maximale de 6 mois, avec possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée

Taux d'occupation : 50%
Lieu de travail :CPHV, Lausanne
Rémunération : Selon les normes DECFO
Renseignements : Mme Aline Leavy, responsable PORTAILS 079 633 28 80