Gestionnaire administratif – Data & reporting (50%)

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 22.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PORTAILS, au sein de la Fondation Asile des aveugles, recherche un gestionnaire administratif à Lausanne pour une mission à 50 % de temps. Le poste implique l’utilisation d’outils numériques divers (OCR, IA), le traitement de fichiers sur Excel, la mise en page de documents sous Word et PDF, et le soutien des bases de données comme SAINET et E-OPALE.

Rémunération selon les normes DECFO; entrée à convenir; contrat de maximum 6 mois avec possibilité d’évolution vers CDI; lieu de travail: Hôpital

Qualifikationen

• Maîtrise avancée d’Excel et outils bureautiques; capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils.
• Connaissances en Python, LaTeX et OCR pour le traitement et l’archivage des contenus.
• Compréhension des bases de données et usage d’outils IA et de l’environnement Office.

Aufgaben

• Utiliser des outils numériques variés (OCR, IA, etc) pour exports et améliorations de contenus numériques
• Traiter et exploiter des fichiers, notamment sur Excel, dans le cadre du reporting et du suivi d'activité
• Mettre en page des documents selon les instructions, sous Word et PDF
• Soutenir le service sur SAINET, E-OPALE et autres bases de données
• Assurer le lien avec l'équipe pour les suivis administratifs et les adaptations liées aux bénéficiaires
• Apporter un soutien administratif, traitement des demandes, gestion de la boite PORTAILS, impressions, numérisation et archivage

Kenntnisse

Excel

Python

LaTeX

OCR

Bases de données

Intelligence artificielle

Teams

Microsoft Office

Jobbeschreibung

PORTAILS, au sein de la Fondation Asile des aveugles, recherche un gestionnaire administratif à Lausanne pour une mission à 50 % de temps. Le poste implique l’utilisation d’outils numériques divers (OCR, IA), le traitement de fichiers sur Excel, la mise en page de documents sous Word et PDF, et le soutien des bases de données comme SAINET et E-OPALE.

Rémunération selon les normes DECFO; entrée à convenir; contrat de maximum 6 mois avec possibilité d’évolution vers CDI; lieu de travail: Hôpital