Gestionnaire administratif

Asile des aveugles; Lausanne; Vor Ort; CHF 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Fondation Asile des aveugles recherche un.e Gestionnaire administratif pour soutenir les services PORTAILS à Lausanne. Poste à temps partiel (50%) avec contrat initial de 6 mois et évolution possible vers CDI.

Missions: exploitation de données, mise en page de documents, gestion des bases et du courrier électronique, et soutien administratif général au service PORTAILS. Profil recherché: excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), capacité à apprendre rapidement de nouveaux

Qualifikationen

• Grande aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils et formats.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer.
• Rigueur, minutie et sens de l'organisation.

Aufgaben

• Utiliser des outils variés (OCR, IA) pour exports et améliorations de contenus numériques.
• Traiter et exploiter des fichiers, notamment sur Excel, pour le reporting et le suivi d'activité.
• Mettre en page documents sous Word et PDF.
• Soutenir le service sur SAINET, E-OPALE et autres bases de données.
• Assurer le lien avec l'équipe pour les suivis administratifs et adaptations.
• Apporter un soutien administratif: traitement des demandes, gestion de la boîte PORTAILS, impressions, numérisation et archivage.

Kenntnisse

Excel

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Informatique avancée

Tools

Python

LaTeX

OCR

Bases de données

Intelligence artificielle

Teams

Microsoft Office

Jobbeschreibung

PORTAILS fait partie de la Fondation Asile des aveugles, qui regroupe également l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, le centre pédagogique et un établissement médico-social. La plateforme dédiée à l'insertion professionnelle prend en charge des jeunes et adultes atteints d'un déficit visuel dans leur parcours d'orientation, réorientation et formation, dans toute la Suisse romande.

PORTAILS regroupe les différents services de la Fondation orientés vers l'insertion et le maintien professionnel : soutien à la formation, service social, réadaptation et basse vision, centre technique en adaptation et accessibilité, service de psychologie de l'orientation, accueil de stagiaires, afin de favoriser leur inclusion sociale et professionnelle et de développer leur autonomie.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e

Gestionnaire administratif

Votre mission

• Utiliser des outils numériques variés et inventifs (OCR, IA, etc) en vue de réaliser des exports et améliorations de contenus numériques
• Traiter et exploiter des fichiers, notamment sur Excel, dans le cadre du reporting et du suivi d'activité
• Mettre en page des documents selon les instructions définies, notamment sous Word et PDF
• Soutenir le service sur SAINET, E-OPALE, et autres bases de données
• Assurer le lien avec l'équipe pour les suivis administratifs et les adaptations en lien avec les bénéficiaires
• Apporter un soutien administratif au service, notamment dans le traitement des demandes, la gestion de la boite PORTAILS, les impressions, la numérisation et l'archivage

Vos atouts

• Très bonne aisance informatique, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et une capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils et formats : phyton, LaTex, OCR, bases de données, intelligence artificielle, Teams et environnement Microsoft Office
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs
• Grande rigueur et minutie dans l'exécution des tâches
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

Nous vous offrons

Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.
Taux d'activité : 50%
Nature du contrat : Contrat à durée maximale de 6 mois,avec possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction : A convenir
Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
Rémunération : Selon les normes DECFO
Renseignements : Mme Aline Leavy, responsable PORTAILS 079 633 28 80