Gestionnaire administratif - Tech & Data, 50% (6 mois)

Asile des aveugles

Lausanne

Vor Ort

CHF 35.000 - 55.000

Teilzeit

Vor 4 Tagen
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Zusammenfassung

La Fondation Asile des aveugles recherche un.e Gestionnaire administratif pour soutenir les services PORTAILS à Lausanne. Poste à temps partiel (50%) avec contrat initial de 6 mois et évolution possible vers CDI.

Missions: exploitation de données, mise en page de documents, gestion des bases et du courrier électronique, et soutien administratif général au service PORTAILS. Profil recherché: excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), capacité à apprendre rapidement de nouveaux

Qualifikationen

  • Grande aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
  • Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils et formats.
  • Aptitude à travailler en équipe et à collaborer.
  • Rigueur, minutie et sens de l'organisation.

Aufgaben

  • Utiliser des outils variés (OCR, IA) pour exports et améliorations de contenus numériques.
  • Traiter et exploiter des fichiers, notamment sur Excel, pour le reporting et le suivi d'activité.
  • Mettre en page documents sous Word et PDF.
  • Soutenir le service sur SAINET, E-OPALE et autres bases de données.
  • Assurer le lien avec l'équipe pour les suivis administratifs et adaptations.
  • Apporter un soutien administratif: traitement des demandes, gestion de la boîte PORTAILS, impressions, numérisation et archivage.

Kenntnisse

Excel
Travail en équipe
Rigueur
Organisation
Informatique avancée

Tools

Python
LaTeX
OCR
Bases de données
Intelligence artificielle
Teams
Microsoft Office

Jobbeschreibung

La Fondation Asile des aveugles recherche un.e Gestionnaire administratif pour soutenir les services PORTAILS à Lausanne. Poste à temps partiel (50%) avec contrat initial de 6 mois et évolution possible vers CDI.

Missions: exploitation de données, mise en page de documents, gestion des bases et du courrier électronique, et soutien administratif général au service PORTAILS. Profil recherché: excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), capacité à apprendre rapidement de nouveaux

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