Gestionnaire administratif

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 22.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PORTAILS, au sein de la Fondation Asile des aveugles, recherche un gestionnaire administratif à Lausanne pour une mission à 50 % de temps. Le poste implique l’utilisation d’outils numériques divers (OCR, IA), le traitement de fichiers sur Excel, la mise en page de documents sous Word et PDF, et le soutien des bases de données comme SAINET et E-OPALE.

Rémunération selon les normes DECFO; entrée à convenir; contrat de maximum 6 mois avec possibilité d’évolution vers CDI; lieu de travail: Hôpital

Qualifikationen

• Maîtrise avancée d’Excel et outils bureautiques; capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils.
• Connaissances en Python, LaTeX et OCR pour le traitement et l’archivage des contenus.
• Compréhension des bases de données et usage d’outils IA et de l’environnement Office.

Aufgaben

• Utiliser des outils numériques variés (OCR, IA, etc) pour exports et améliorations de contenus numériques
• Traiter et exploiter des fichiers, notamment sur Excel, dans le cadre du reporting et du suivi d'activité
• Mettre en page des documents selon les instructions, sous Word et PDF
• Soutenir le service sur SAINET, E-OPALE et autres bases de données
• Assurer le lien avec l'équipe pour les suivis administratifs et les adaptations liées aux bénéficiaires
• Apporter un soutien administratif, traitement des demandes, gestion de la boite PORTAILS, impressions, numérisation et archivage

Kenntnisse

Excel

Python

LaTeX

OCR

Bases de données

Intelligence artificielle

Teams

Microsoft Office

Jobbeschreibung

PORTAILS fait partie de la Fondation Asile des aveugles, qui regroupe également l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, le centre pédagogique et un établissement médico-social. La plateforme dédiée à l'insertion professionnelle prend en charge des jeunes et adultes atteints d'un déficit visuel dans leur parcours d'orientation, réorientation et formation, dans toute la Suisse romande.

PORTAILS regroupe les différents services de la Fondation orientés vers l'insertion et le maintien professionnel : soutien à la formation, service social, réadaptation et basse vision, centre technique en adaptation et accessibilité, service de psychologie de l'orientation, accueil de stagiaires, afin de favoriser leur inclusion sociale et professionnelle et de développer leur autonomie.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e

Gestionnaire administratif

Votre mission

• Utiliser des outils numériques variés et inventifs (OCR, IA, etc) en vue de réaliser des exports et améliorations de contenus numériques
• Traiter et exploiter des fichiers, notamment sur Excel, dans le cadre du reporting et du suivi d'activité
• Mettre en page des documents selon les instructions définies, notamment sous Word et PDF
• Soutenir le service sur SAINET, E-OPALE, et autres bases de données
• Assurer le lien avec l'équipe pour les suivis administratifs et les adaptations en lien avec les bénéficiaires
• Apporter un soutien administratif au service, notamment dans le traitement des demandes, la gestion de la boite PORTAILS, les impressions, la numérisation et l'archivage

Vos atouts

• Très bonne aisance informatique, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et une capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils et formats : phyton, LaTex, OCR, bases de données, intelligence artificielle, Teams et environnement Microsoft Office
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs
• Grande rigueur et minutie dans l'exécution des tâches
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

Nous vous offrons

Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.
Taux d'activité : 50%
Nature du contrat : Contrat à durée maximale de 6 mois,avec possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction : A convenir
Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
Rémunération : Selon les normes DECFO
Renseignements : Mme Aline Leavy, responsable PORTAILS 079 633 28 80