Front Office Agent (m/w/d)

SATELLITE OFFICE Business Center; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖV-Ticket

Verzehr-Gutscheine

Getränke (heiß/kalt)

Frisches Obst

Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld

Mitarbeiterevents

Job summary

SATELLITE OFFICE Business Center sucht eine/n leidenschaftliche/n Gastgeber/in für unsere Standorte am Limmatquai oder in der Bahnhofstrasse in Zürich. Mit freundlicher Ausstrahlung und Lächeln sorgen Sie für höchste Servicequalität und Detailgenauigkeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuung von Ein- und Auszügen, Telefonannahme, Postbearbeitung sowie die Organisation von Meetings und Office-Instandhaltung. Wir bieten attraktive Vergütung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kundenorientiertes Arbeiten auf hohem Niveau.
• Abgeschlossen Ausbildung in Hotel/Veranstaltung/Büromanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute PC-Kenntnisse (Outlook/MS Office/Excel).

Responsibilities

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen der Kunden.
• Professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen.
• Verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. Assistenztätigkeiten.
• Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume.
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume.
• Office-Readiness, Instandhaltung und Pflege des Centers.
• Inventarüberwachung, -pflege und -bestellung.
• Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen.

Skills

Kundenorientierung

Deutsch C1/C2

Englisch B2

Organisationstalent

Education

Ausbildung in Hotel/Veranstaltung/Büromanagement

Tools

Outlook

MS Office

Excel

Job description

Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber für unsere schönen Standorte am Limmatquai oder in der Bahnhofstrasse in Zürich. Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kunden mit Herz und Verstand höchste Servicequalität mit Sinn fürs Detail und Leidenschaft aus Überzeugung.

Deine Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
• eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
• professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
• verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
• Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Office-Readiness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
• Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
• Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
• perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
• gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
• du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
• Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
• weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look

Deine Benefits

• attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst
• geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
• 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• jährliche Mitarbeiterevents…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!