Mehrsprachige Sekretärin/Verwaltungsprofi (Teilzeit)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg; Hybrid; CHF 51.000 - 68.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobTicket Baden-Württemberg/Deutschl.

Homeoffice-Möglichkeit

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine/n Fremdsprachensekretär/in / Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle leitet das Sekretariat der Abteilung und umfasst Deutsch- und Englisch-Korrespondenz sowie organisatorische Unterstützung der Forschung und Lehre.

Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Personal- und Haushaltsverwaltung sowie die Einarbeitung in Spezialsoftware.

Qualifikationen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Publikumsverkehr, Aktenführung)
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Partnern in Deutsch/Englisch (+Französisch, falls möglich)
• Organisatorische Unterstützung der Forschungs- und Lehrtätigkeit
• Unterstützung bei Personal-, Haushalts- und Drittmittelverwaltung
• Eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Sekretariat/Verwaltung
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Kooperationspartnern
• Unterstützung der Forschungs- und Lehrtätigkeit des Lehrstuhls
• Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei Personal-, Haushalts- und Drittmittelverwaltung
• Arbeitsweise: eigenverantwortlich, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Organisationstalent, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität
• Bedienung von Standardsoftware (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, PDF)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware

Kenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Französischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Tools

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

PDF-Bearbeitung

Jobbeschreibung

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine/n Fremdsprachensekretär/in / Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle leitet das Sekretariat der Abteilung und umfasst Deutsch- und Englisch-Korrespondenz sowie organisatorische Unterstützung der Forschung und Lehre.

Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Personal- und Haushaltsverwaltung sowie die Einarbeitung in Spezialsoftware.