Field Service Support & Operations Coordinator

Kanadevia Inova; Buchs (SG); Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Aufgabe

Teamorientierte Atmosphäre

Inova Academy

Einblicke in Technik

Gute Anstellungsbedingungen

Zentrale Lage

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

Kanadevia Inova sucht eine engagierte administrative Unterstützung zur direkten operativen Unterstützung des Field Service Managers in der Planung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.

Sie unterstützen zudem die Personaleinsatzplanung, Mobilisierung von Mitarbeitenden und die Koordination interner Schnittstellen. Zudem kümmern Sie sich um Rechnungsstellung, Einsatzübersichten und das Nachhalten offener Themen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischem Verständnis.
• Organisationstalent sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung vorteilhaft.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten bei wechselnden Prioritäten.

Aufgaben

• Direkte operative und administrative Unterstützung des Field Service Managers bei Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.
• Unterstützung bei Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern inkl. Koordination der Einsatzunterlagen.
• Administrative Unterstützung des Regional Service Centers, Rechnungsstellung, Einsatz-/Stunden- und Verfügbarkeitsübersichten sowie Nachverfolgung offener Themen.
• Koordination von Reisen, Unterkünften, Personaldienstleistern und internen Schnittstellen; Nachverfolgung von Ressourcen- und Terminanforderungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Koordination

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP

Jobbeschreibung

Kanadevia Inova sucht eine engagierte administrative Unterstützung zur direkten operativen Unterstützung des Field Service Managers in der Planung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.

Sie unterstützen zudem die Personaleinsatzplanung, Mobilisierung von Mitarbeitenden und die Koordination interner Schnittstellen. Zudem kümmern Sie sich um Rechnungsstellung, Einsatzübersichten und das Nachhalten offener Themen.