Site Support Specialist

Kanadevia Inova; Buchs (SG); Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Aufgabe

Teamorientierte Atmosphäre

Inova Academy

Einblicke in Technik

Gute Anstellungsbedingungen

Zentrale Lage

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

Kanadevia Inova sucht eine engagierte administrative Unterstützung zur direkten operativen Unterstützung des Field Service Managers in der Planung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.

Sie unterstützen zudem die Personaleinsatzplanung, Mobilisierung von Mitarbeitenden und die Koordination interner Schnittstellen. Zudem kümmern Sie sich um Rechnungsstellung, Einsatzübersichten und das Nachhalten offener Themen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischem Verständnis.
• Organisationstalent sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung vorteilhaft.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten bei wechselnden Prioritäten.

Aufgaben

• Direkte operative und administrative Unterstützung des Field Service Managers bei Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.
• Unterstützung bei Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern inkl. Koordination der Einsatzunterlagen.
• Administrative Unterstützung des Regional Service Centers, Rechnungsstellung, Einsatz-/Stunden- und Verfügbarkeitsübersichten sowie Nachverfolgung offener Themen.
• Koordination von Reisen, Unterkünften, Personaldienstleistern und internen Schnittstellen; Nachverfolgung von Ressourcen- und Terminanforderungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Koordination

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Kanadevia Inova ist ein Züricher Green-Tech-Unternehmen, das auf Waste-to-Energy und Renewable Gas spezialisiert ist. Als Tochter der Kanadevia Inova AG bietet es weltweit Lösungen für die Energiewende und Kreislaufwirtschaft an.

Stellenbeschreibung

• Direkte operative und administrative Unterstützung des Field Service Managers bei der Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von eigenen Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern inklusive Koordination der erforderlichen Einsatzunterlagen.
• Administrative Unterstützung des Regional Service Centers, insbesondere bei Rechnungsstellung, Einsatz-, Stunden- und Verfügbarkeitsübersichten sowie der Nachverfolgung offener administrativer Themen.
• Koordination von Reisen, Unterkünften, Personaldienstleistern und internen Schnittstellen sowie konsequente Nachverfolgung von Ressourcen-, Dokumentations- und Terminanforderungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office; ERP-Erfahrung von Vorteil.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.

Zusätzliche Informationen

We offer

• Responsible challenge with diversified field of activity
• Team-oriented working atmosphere in an international Company
• Personal development opportunities through own Inova Academy
• Opportunity to gain an insight into various technical disciplines
• Excellent employment conditions
• Attractive working place (central, good transport links)
• Modern infrastructure