Site Support Specialist

Kanadevia Inova; Schweiz; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Kanadevia Inova in Zürich sucht eine administrative Unterstützung des Field Service Managers zur Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen. Sie koordiniert Reisen, Unterkünfte sowie Personal und unterstützt das Regional Service Center bei Abrechnungen und Terminübersichten.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Administrativer Support des Field Service Managers bei Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Einsätzen.
• Unterstützung bei Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern.
• Administrative Unterstützung des Regional Service Centers, inkl. Abrechnung, Einsatz- und Verfügbarkeitsübersichten.

Responsibilities

• Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.
• Unterstützung bei der Mobilisierung von Mitarbeitenden und Subunternehmern.
• Koordination von Reisen, Unterkünften und internen Schnittstellen.
• Nachverfolgung von Ressourcen, Dokumentationen und Terminen.

Skills

Organisationstalent

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Erfahrung

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Kanadevia Inova ist ein Züricher Green-Tech-Unternehmen, das auf Waste-to-Energy und Renewable Gas spezialisiert ist. Als Tochter derKanadevia Inova AG bietet es weltweit Lösungen für die Energiewende und Kreislaufwirtschaft an.

Stellenbeschreibung

• Direkte operative und administrative Unterstützung des Field Service Managers bei der Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von eigenen Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern inklusive Koordination der erforderlichen Einsatzunterlagen.
• Administrative Unterstützung des Regional Service Centers, insbesondere bei Rechnungsstellung, Einsatz-, Stunden- und Verfügbarkeitsübersichten sowie der Nachverfolgung offener administrativer Themen.
• Koordination von Reisen, Unterkünften, Personaldienstleistern und internen Schnittstellen sowie konsequente Nachverfolgung von Ressourcen-, Dokumentations- und Terminanforderungen.
• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office; ERP-Erfahrung von Vorteil.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.