Site & Field Service Coordinator

Kanadevia Inova; Schweiz; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Kanadevia Inova in Zürich sucht eine administrative Unterstützung des Field Service Managers zur Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen. Sie koordiniert Reisen, Unterkünfte sowie Personal und unterstützt das Regional Service Center bei Abrechnungen und Terminübersichten.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Administrativer Support des Field Service Managers bei Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Einsätzen.
• Unterstützung bei Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern.
• Administrative Unterstützung des Regional Service Centers, inkl. Abrechnung, Einsatz- und Verfügbarkeitsübersichten.

Responsibilities

• Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.
• Unterstützung bei der Mobilisierung von Mitarbeitenden und Subunternehmern.
• Koordination von Reisen, Unterkünften und internen Schnittstellen.
• Nachverfolgung von Ressourcen, Dokumentationen und Terminen.

Skills

Organisationstalent

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Erfahrung

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Kanadevia Inova in Zürich sucht eine administrative Unterstützung des Field Service Managers zur Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen. Sie koordiniert Reisen, Unterkünfte sowie Personal und unterstützt das Regional Service Center bei Abrechnungen und Terminübersichten.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.