Coordinateur Admin. Facility Management – Pharmacies

Galenica; Bern; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Galenica AG recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour traiter les demandes techniques des pharmacies et coordonner les interventions du Facility Management. Vous assurerez le suivi des dossiers jusqu'à résolution et gérerez les aspects administratifs des contrats de maintenance.

Le poste nécessite une formation en pharmacie ou commerce et une excellente maîtrise d'outils bureautiques. Travail sur site avec interaction entre équipes internes et partenaires externes.

Qualifications

• Formation professionnelle en pharmacie ou commerce exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook).
• Bon niveau de français écrit et oral, allemand C1/C2 serait un atout.

Responsabilités

• Vous traitez les demandes techniques des pharmacies et assurez le suivi jusqu'à résolution.
• Vous planifiez et coordonnez les interventions du Facility Management technique.
• Vous coordonnez les prestataires externes et veillez au respect des délais et besoins.
• Vous demandez des offres, préparez les demandes d'investissement et contrôlez les factures.
• Vous assurez la gestion administrative des contrats de maintenance et coordonnez le nettoyage et la gestion des déchets.
• Vous tenez à jour la documentation et les listes nécessaires au suivi des activités.

Connaissances

Organisation et planification

Autonomie

Orientation service client

Souci du détail

Formation

Formation assistante / assistant en pharmacie

Employé de commerce

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Galenica AG recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour traiter les demandes techniques des pharmacies et coordonner les interventions du Facility Management. Vous assurerez le suivi des dossiers jusqu'à résolution et gérerez les aspects administratifs des contrats de maintenance.

Le poste nécessite une formation en pharmacie ou commerce et une excellente maîtrise d'outils bureautiques. Travail sur site avec interaction entre équipes internes et partenaires externes.