Facilities & Empfangskoordination – Jobsharing 40–50%

NTT DATA Business Solutions AG; Bern, Kloten; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Part time

Job summary

NTT DATA Business Solutions sucht eine/n Sachbearbeiter:in Facilities, Empfang und Administration (m/w/d) in Jobsharing 40-50%. Standort Zürich-Flughafen (TheCircle).

Du bist erste Anlaufstelle für Büroinfrastruktur, Empfang, Lieferantenkoordination und interne Organisation. Du bringst eine abgeschlossene Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Hotellerie/Gastronomie mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Umfeld oder in der Hotellerie/Gastronomie.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro-Umfeld hilft.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.

Responsibilities

• First point of contact für Büro-Infrastruktur, Post, Cafeteria und Zutrittsberechtigungen.
• Empfang von Kunden und Kandidat:innen, freundliche Begrüßung und Unterstützung.
• Organisation interner Meetings/Veranstaltungen und On-/Offboarding von Mitarbeitenden.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements.

Skills

Kundenkontakt

Organisationstalent

Eigenverantwortung

selbstständige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

NTT DATA Business Solutions sucht eine/n Sachbearbeiter:in Facilities, Empfang und Administration (m/w/d) in Jobsharing 40-50%. Standort Zürich-Flughafen (TheCircle).

Du bist erste Anlaufstelle für Büroinfrastruktur, Empfang, Lieferantenkoordination und interne Organisation. Du bringst eine abgeschlossene Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Hotellerie/Gastronomie mit.