Front Office & Facilities Koordinator (50–60%)

NTT DATA Business Solutions AG; Bern, Kloten; Vor Ort; CHF 36.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

NTT DATA Business Solutions AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter:in Facilities, Empfang und Administration (m/w/d) im Jobsharing 50-60%. Sie betreuen den Empfang, koordinieren Büroabläufe und unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft.

Sie freuen sich über eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, arbeiten eigenverantwortlich, nutzen MS Office intensiv und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Standort: Zürich-Flughafen (The Circle).

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Umfeld oder in der Hotellerie/Gastronomie.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, der Büroorganisation oder der Administration.
• Du bist zuverlässig, selbstständig und strukturiert.

Aufgaben

• Du empfängst Besucher und koordiniert den Posteingang, Cafeteria und Büromaterial.
• Du organisierst interne Meetings, Veranstaltungen und Offboarding-Unterstützung.
• Du koordinierst Lieferanten und Wartungsarbeiten.
• Du unterstützt das Management und trägst zur effizienten Büroorganisation bei.

Kenntnisse

Empfangs- und Büroorganisation

MS Office Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

IT-affin

Englischkenntnisse

Ausbildung

Grundausbildung im kaufmännischen Umfeld

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

NTT DATA Business Solutions AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter:in Facilities, Empfang und Administration (m/w/d) im Jobsharing 50-60%. Sie betreuen den Empfang, koordinieren Büroabläufe und unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft.

Sie freuen sich über eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, arbeiten eigenverantwortlich, nutzen MS Office intensiv und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Standort: Zürich-Flughafen (The Circle).