Facilities Admin & Ticketing Coordinator (Part-Time 60%)

ISS Schweiz AG; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 45.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Internen Weiterbildungsmöglichkeiten

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern

Wertschätzungsprogramme

Teilzeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobiles Abos Swisscom

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in St. Gallen sucht zur Verstärkung eine organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für Management Support (60%). Die Position umfasst administrativen Support, Ticketmanagement, Verrechnung und Koordination von Mandaten.

Sie arbeiten eigenständig, behalten Fristen im Blick und tragen zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei. Das 60%-Pensum wird wöchentlich von Montag bis Freitag geleistet; starttermin ist der 01.10.2026 oder nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen Erfahrung in der Auftragsbearbeitung mit.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei Hohem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Sie verfügen über Erfahrung im Ticketmanagement, Verrechnung und administrative Koordination.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch, mündlich und schriftlich.
• Sie arbeiten versiert mit MS-Office-Programmen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sie zeigen eine organisierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Sie unterstützen administrativ ein Grosskundenmandat sowie andere Mandate und führen Stellvertretungen aus.
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie koordinieren und steuern den gesamten Ticketprozess selbstständig.
• Sie kontrollieren und verfolgen Tickets bis zum Abschluss.
• Sie bearbeiten Kostenvoranschläge und erstellen Offerten für Drittmandate.
• Sie bereiten Verrechnungen vor und überwachen deren Abwicklung.
• Sie behalten offene Aufträge im Überblick und sichern eine effiziente Bearbeitung.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Ticketmanagement

Verrechnung

Administrative Koordination

Deutsch Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ISS Schweiz AG in St. Gallen sucht zur Verstärkung eine organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für Management Support (60%). Die Position umfasst administrativen Support, Ticketmanagement, Verrechnung und Koordination von Mandaten.

Sie arbeiten eigenständig, behalten Fristen im Blick und tragen zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei. Das 60%-Pensum wird wöchentlich von Montag bis Freitag geleistet; starttermin ist der 01.10.2026 oder nach Vereinbarung.