Management Support

ISS Schweiz AG; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 45.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Internen Weiterbildungsmöglichkeiten

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern

Wertschätzungsprogramme

Teilzeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobiles Abos Swisscom

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in St. Gallen sucht zur Verstärkung eine organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für Management Support (60%). Die Position umfasst administrativen Support, Ticketmanagement, Verrechnung und Koordination von Mandaten.

Sie arbeiten eigenständig, behalten Fristen im Blick und tragen zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei. Das 60%-Pensum wird wöchentlich von Montag bis Freitag geleistet; starttermin ist der 01.10.2026 oder nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen Erfahrung in der Auftragsbearbeitung mit.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei Hohem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Sie verfügen über Erfahrung im Ticketmanagement, Verrechnung und administrative Koordination.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch, mündlich und schriftlich.
• Sie arbeiten versiert mit MS-Office-Programmen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sie zeigen eine organisierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Sie unterstützen administrativ ein Grosskundenmandat sowie andere Mandate und führen Stellvertretungen aus.
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie koordinieren und steuern den gesamten Ticketprozess selbstständig.
• Sie kontrollieren und verfolgen Tickets bis zum Abschluss.
• Sie bearbeiten Kostenvoranschläge und erstellen Offerten für Drittmandate.
• Sie bereiten Verrechnungen vor und überwachen deren Abwicklung.
• Sie behalten offene Aufträge im Überblick und sichern eine effiziente Bearbeitung.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Ticketmanagement

Verrechnung

Administrative Koordination

Deutsch Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Management Support 60%

Arbeitsort

St. Gallen

Pensum

60%

Arbeitsbeginn

01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Wir suchen Dich als organisierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung im Facility Management. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeitest strukturiert und selbstständig und unterstützt mit Deinem Engagement einen reibungslosen Betriebsablauf. Werde Teil unseres motivierten Teams – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Das 60%-Pensum ist auf fünf Arbeitstage von Montag bis Freitag verteilt.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt administrativ ein Grosskundenmandat, Dritt- und Kleinmandate und stellvertretend ein weiteres Grosskundenmandat
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst und steuerst den gesamten Ticketprozess selbstständig
• Du kontrollierst und verfolgst Tickets konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss nach
• Du bearbeitest Kostenvoranschläge und erstellst Offerten für Drittmandate
• Du bereitest Verrechnungen vor und kontrollierst deren korrekte Abwicklung
• Du behältst offene Aufträge im Überblick und stellst eine effiziente Bearbeitung bis zum Abschluss sicher

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie idealerweise in einer vergleichbaren Funktion mit
• Du verfügst über Erfahrung im Ticketmanagement und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick
• Du bringst Kenntnisse in der Verrechnung sowie in der administrativen Koordination mit
• Du kommunizierst sicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du arbeitest versiert mit den MS-Office-Programmen und digitalen Arbeitsmitteln
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und konsequente Arbeitsweise aus
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest effizient sowie zuverlässig
• Du verfügst über einen einwandfreien Leumund (Strafregister- und Betreibungsregisterauszug)

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

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Viviane Stäheli
People & Culture Consultant
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