Sachbearbeiter:in Facility Services 80-100%

ISS Facility Services AG; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs­-

Flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit/Job‑

Eigenes Pensionskassenangebot ISS CH

Swisscom Mobil-Abos für die Familie

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG sucht eine/n Sachbearbeiter:in Facility Services in Zürich mit Schwerpunkt administrative Abwicklung von Arbeitsaufträgen. Sie verantworten Erstellung, Zuweisung, Tracking, Rapportierung und Verrechnung der Tickets sowie das Sammeln relevanter Daten und Dokumente.

Sie erstellen Arbeitsrapporte und Rechnungen und unterstützen Projekte administrativ. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise sowie gute PC-Kenntnisse und fließendes Deutsch sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zum Erlernen diverser interner Tools.
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug).

Aufgaben

• Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung.
• Daten, Informationen und Dokumente einholen.
• Arbeitsrapporte und Rechnungen erstellen.
• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten.
• Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen).

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Erfahrung in Admin

Ausbildung

KV oder Büroassistenz

Tools

Interne Tools

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Facility Services 80-100%

• Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung
• Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten
• Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen
• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten
• Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen, etc.)

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft zum Erlernen und Nutzen diverser interner Tools
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase