Facility Services Sachbearbeiter:in – Abrechnung & Support

ISS Schweiz AG

Zürich

Vor Ort

CHF 65.000 - 85.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Interne Weiterentwicklung

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Onboarding strukturiertes

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter:in Facility Services (80-100%) zur zentralen Anlaufstelle für Kunden und interne Ansprechpartner. Sie arbeiten strukturiert, proaktiv und verantwortungsbewusst, damit Prozesse reibungslos funktionieren und Herausforderungen lösungsorientiert angegangen werden.

Sie verfügen über eine KV-/Büroassistenz-Ausbildung, Berufserfahrung, gute PC-Kenntnisse und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz.
Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zum Erlernen interner Tools.
Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung.
Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten.
Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen.
Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten.
Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen).

Kenntnisse

Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Gute PC-Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse gut

Ausbildung

KV oder Büroassistenz

Jobbeschreibung