Fachspezialist/in HR

Spitalverbund AR SVAR; Herisau; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Spitalverbund AR SVAR sucht eine erfahrene HR-Administratorin bzw. -Administrator.

Sie unterstützen den HR-Bereich vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden und bearbeiten Verträge, Bewilligungen und Sozialversicherungen eigenständig. Sie verwalten das Zeitmanagementsystem, erfassen und rechnen Fremdpersonal ab, wirken bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit und verfassen stilvolle HR-Korrespondenz auf Deutsch.

Qualifikationen

• Unterstützung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben in Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungen sowie behördliche Abklärungen
• Verwaltung des Zeitmanagementsystems
• Erfassung, Kontrolle und Abrechnung des Fremdpersonals
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der HR-Administration
• Verfassen von stilsicherer HR-Korrespondenz in deutscher Sprache
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben in den Bereichen Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungen sowie behördliche Abklärungen
• Verwaltung des Zeitmanagementsystems
• Erfassung, Kontrolle und Abrechnung des Fremdpersonals
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der HR-Administration
• Verfassen von stilsicherer HR-Korrespondenz in deutscher Sprache
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachausweis (eidg. Fachausweis)

Jobbeschreibung

• Unterstützung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt


• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben in den Bereichen Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungen sowie behördliche Abklärungen


• Verwaltung des Zeitmanagementsystems


• Erfassung, Kontrolle und Abrechnung des Fremdpersonals


• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der HR-Administration


• Verfassen von stilsicherer HR-Korrespondenz in deutscher Sprache


• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis


• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration


• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise


• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung


• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten