Fachspezialist/-in GEVER 50 - 70%

Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Interne Weiterbildung (200+ Kurse)

Büro in der Berner Altstadt

Job summary

Direktion für Inneres und Justiz DIJ – Generalsekretariat sucht eine engagierte Fachperson für GEVER, die die moderne Verwaltungsarbeit effizienter und transparenter macht.

Sie begleitet Mitarbeitende im digitalen Wandel, entwickelt GEVER weiter, betreut Releasemanagement, Berechtigungs- und Benutzerverwaltung und organisiert Schulungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich GEVER/Recordsmanagement.
• Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem und digitale Systemnutzung wünschenswert.
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Freude am Kundenkontakt.
• Stilsichere Deutschkenntnisse (mind. C1); Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Mitwirkung im Geschäftsverwaltungsbetrieb und Sicherstellung des Lebenszyklus der Geschäfte.
• Weiterentwicklung von GEVER, Analyse und Optimierung von Prozessen, Releasemanagement unterstützen.
• Verantwortung für Benutzer- und Berechtigungsmanagement.
• Beratung der Nutzenden sowie der Records Manager/innen in organisatorischen und technischen Belangen.
• Aus- und Weiterbildung der Records Manager/innen organisieren und Schulungsmaterial erstellen.
• Stellvertretung der GEVER-Verantwortlichen sicherstellen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

GEVER/Recordsmanagement

Digitale Systeme

Deutsch C1

Französischgrundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation / GEVER Weiterbildung

Tools

Geschäftsverwaltungssystem

Job description

Wie arbeitet eine moderne Verwaltung effizient und transparent? Mit einer professionellen Geschäftsverwaltung. In dieser Schlüsselrolle entwickelst du GEVER weiter, begleitest Mitarbeitende im digitalen Wandel und prägst die Zukunft unserer Arbeitsweise nachhaltig mit.

Deine Aufgaben

• Im Geschäftsverwaltungsbetrieb mitwirken (Lebenszyklus der Geschäfte sicherstellen, Mustervorlagen erstellen und pflegen, Controlling durchführen)
• Weiterentwicklung von GEVER in der DIJ unterstützen (Prozesse analysieren und optimieren, im Releasemanagement mitwirken, Änderungsanträge begleiten)
• Das Benutzer- und Berechtigungsmanagement verantworten
• Beraten und Unterstützen der Nutzenden im Generalsekretariat sowie der Records Manager/-innen in organisatorischen und technischen Belangen
• Aus- und Weiterbildungen der Records Manager/-innen organisieren und durchführen, Schulungsunterlagen und Hilfsmittel erstellen
• Stellvertretung der GEVER-Verantwortlichen sicherstellen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation oder gleichwertige Ausbildung und fachspezifische Weiterbildung im Bereich GEVER / Recordsmanagement
• Idealerweise Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem , gewandt im Umgang mit digitalen Systemen
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Freude am Kundenkontakt
• Stilsichere Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten dir

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
• Büro in der schönen Berner Altstadt
• Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen
• Möglichkeit für Homeoffice

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Irene Geiser-Keller, GEVER Verantwortliche DIJ, 031 633 52 18

Die Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) gestaltet verschiedene Politikbereiche mit und trägt mit ihrem breiten Dienstleistungsangebot zum guten Funktionieren von Staat, Wirtschaft und Gesellschaft bei. Das Generalsekretariat verantwortet als Stabsstelle die Führungsunterstützung und die Ressourcensteuerung der Direktion. Dazu gehört das Betreuen und Weiterentwickeln der elektronischen Geschäftsverwaltung für die ganze Direktion mit mehr als 1'500 Mitarbeitenden verteilt auf rund 12 verschiedene Ämter bzw. Einheiten.