Fachspezialist/-in Administration

Institute of Virology and Immunology IVI; Köniz; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Das Institut für Virologie und Immunologie IVI sucht eine administrative Kraft mit Schwerpunkt Finanzen und Logistik für die Standorte Mittelhäusern und Bern (80–100%). Sie verantworten Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Anfragen in SAP/S4HANA sowie die Koordination von Beschaffungs- und Bestellprozessen.

Zudem übernehmen Sie fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang in Mittelhäusern, koordinieren Post-, Waren- und Sendungslogistik und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Rechnungswesen, Beschaffung und Administration.
• Funktionsrelevante Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich Finanzen, SAP oder Beschaffung.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP/S/4HANA sowie Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenwesen.

Responsibilities

• Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten
• Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln
• Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen
• Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen
• Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren
• Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken

Skills

Debitoren-/Kreditorenprozesse

SAP/S4HANA

Beschaffung

Administration

Empfang

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP/S4HANA

Job description

Mittelhäusern und Bern | 80-100%

• Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten


• Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln


• Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen


• Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen


• Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren


• Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten


• Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln


• Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen


• Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen


• Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren


• Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Beschaffung und Administration


• Funktionsrelevante Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich Finanzen, SAP oder Beschaffung


• Sehr gute Kenntnisse in SAP/S/4HANA sowie Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenwesen


• Erfahrung im Beschaffungs-, Bestell- und Lieferantenmanagement sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit


• Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sowie Führerausweis Kategorie B

Auf den Punkt gebracht

Sie übernehmen eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Finanzen, Beschaffung, Administration und Logistik. Mit Ihrer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass zentrale Abläufe an unseren Standorten zuverlässig und effizient funktionieren.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.


• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.


• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Zum Schutz vor viralen Tierseuchen und Zoonosen

Das Institut für Virologie und Immunologie IVI arbeitet an innovativen Lösungen zur Bekämpfung von viralen Tierseuchen und Zoonosen und stellt in Krisensituationen die Diagnostik sicher. Tierseuchen, neu auftretende Krankheiten beim Tier und Infektionskrankheiten, die vom Tier auf den Menschen übertragen werden können (Zoonosen), stellen die Gesellschaft vor grosse Herausforderungen. Wir arbeiten interdisziplinär im Sinne von One Health, um nachhaltig zur Gesundheit von Mensch und Tier beizutragen.

Fragen zur Stelle

Alan Taeggi [phone]