Spécialiste en gestion administrative

Institute of Virology and Immunology IVI; Köniz; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé au travail

Égalité des chances

Diversité au quotidien

Job summary

Institute of Virology and Immunology IVI recherche un(e) agent administratif(ve) financier(ère) pour gérer les finances et les achats sur les sites de Mittelhäusern et Berne. Le poste requiert une expérience en comptabilité et une maîtrise de SAP/S4HANA.

Vous assurez l'accueil sur le site, coordonnez les procédures d'acquisition et soutenez les activités logistiques et administratives en collaboration avec les équipes. Le poste est à 80-100% et s'exerce en Suisse, à Mittelhäusern/Berne.

Qualifications

• Formation commerciale de base avec plusieurs années d'expérience en comptabilité et gestion administrative.
• Connaissances approfondies de SAP/S/4HANA et des processus d'achats/commandes.
• Maîtrise comptabilité débiteurs/créditeurs et gestion des fournisseurs.

Responsibilities

• Gérer les finances administratives, notamment les comptes débiteurs/créditeurs et la facturation.
• Coordonner les procédures d'acquisition et de commande pour Mittelhäusern et Berne.
• Assurer l'accueil et la gestion administrative sur le site de Mittelhäusern.
• Gérer le courrier, les colis et les livraisons et soutenir les activités administratives transversales.

Skills

Comptabilité

Achats

Administration

SAP/S4HANA

Gestion des fournisseurs

Anglais oral

Education

Formation commerciale de base

Tools

SAP/S4HANA

Job description

Mittelhäusern et Berne | 80-100% |

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer la gestion administrative des finances, en particulier des processus débiteurs et créditeurs, de la facturation et des questions techniques dans SAP/S/4HANA
• Coordonner et gérer les procédures d'acquisition et de commande pour les sites de Mittelhäusern et de Berne
• Assumer la responsabilité opérationnelle et organisationnelle de l'accueil sur le site de Mittelhäusern
• Coordonner et assurer la gestion du courrier, des marchandises et des colis spéciaux sur le site de Mittelhäusern
• Organiser des évènements et coordonner les processus administratifs au sein de l'IVI
• Contribuer à des projets et à d'autres tâches administratives transversales

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base, suivie de plusieurs années d'expérience professionnelle dans les domaines de la comptabilité, des acquisitions et de la gestion administrative
• Formation continue en rapport avec la fonction et connaissances approfondies des finances, de SAP ou des acquisitions
• Très bonnes connaissances de SAP/S/4HANA et expérience dans la comptabilité débiteurs/créditeurs
• Expérience en gestion des acquisitions, des commandes et des fournisseurs, ainsi que sens aigu de l'organisation et de la coordination
• Maîtrise active de deux langues officielles et connaissances orales de l'anglais, permis de conduire de catégorie B

En quelques mots

Vous occupez une fonction aux multiples facettes, à l'interface entre finances, acquisitions, administration et logistique. Par votre travail autonome et rigoureux, vous assurez le fonctionnement fiable et efficace des processus clés sur nos différents sites.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Des solutions innovantes contre les maladies animales et zoonoses virales L'Institut de virologie et d'immunologie (IVI) élabore des solutions innovantes pour lutter contre les maladies animales et zoonoses virales, et assure le diagnostic en situation de crise. Les épizooties, les maladies émergentes chez l'animal ainsi que les maladies infectieuses qui peuvent se transmettent de l'animal à l'être humain (zoonoses) constituent des défis majeurs pour notre société. Fidèles à l'approche One Health, nous travaillons de manière interdisciplinaire afin de contribuer de manière durable à la santé humaine et animale.

Informations complémentaires

Questions sur le poste

Alan Taeggi [phone]