Fachspezialist/-in Administration

Institut für Virologie und Immunologie IVI; Köniz, Bern; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Institut für Virologie und Immunologie IVI sucht eine/n Fachspezialistin/-en Administration zur Koordination vonFinanzen, Beschaffung und Logistik an den Standorten Mittelhäusern und Bern.

Sie verantworten Debitoren-/Kreditorenprozesse, unterstützen Veranstaltungsorganisation und übernehmen Empfangs- sowie Postlogistikaufgaben. Gute Deutsch- und Französischfähigkeiten sowie Organisationstalent sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Rechnungswesen, Beschaffung und Administration.
• Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Finanzen-, SAP- oder Beschaffungsbereich.

Responsibilities

• Debitoren- und Kreditorenprozesse verantworten und Rechnungsstellung abwickeln
• Beschaffungs- und Bestellprozesse für Mittelhäusern und Bern koordinieren
• Empfang am Standort Mittelhäusern fachlich und organisatorisch verantworten
• Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren
• Veranstaltungen organisatorisch unterstützen und administrative Abläufe koordinieren
• Bei Projekten und bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken

Skills

Rechnungswesen

Beschaffung

Administration

Organisation

Koordination

Zweisprachigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP/S/4HANA

Job description

Fachspezialist/-in Administration

Fachspezialist/-in Administration

Mittelhäusern und Bern | 80-100% |

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten
• Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln
• Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen
• Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen
• Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren
• Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Beschaffung und Administration
• Funktionsrelevante Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich Finanzen, SAP oder Beschaffung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP/S/4HANA sowie Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenwesen
• Erfahrung im Beschaffungs-, Bestell- und Lieferantenmanagement sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sowie Führerausweis Kategorie B

Auf den Punkt gebracht

Sie übernehmen eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Finanzen, Beschaffung, Administration und Logistik. Mit Ihrer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass zentrale Abläufe an unseren Standorten zuverlässig und effizient funktionieren.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Zum Schutz vor viralen Tierseuchen und Zoonosen

Das Institut für Virologie und Immunologie IVI arbeitet an innovativen Lösungen zur Bekämpfung von viralen Tierseuchen und Zoonosen und stellt in Krisensituationen die Diagnostik sicher.
Tierseuchen, neu auftretende Krankheiten beim Tier und Infektionskrankheiten, die vom Tier auf den Menschen übertragen werden können (Zoonosen), stellen die Gesellschaft vor grosse Herausforderungen. Wir arbeiten interdisziplinär im Sinne von One Health, um nachhaltig zur Gesundheit von Mensch und Tier beizutragen.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

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