Specialista Amministrazione

Institute of Virology and Immunology IVI; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Supporto salute fisica e mentale

Job summary

L'Istituto di virologia e immunologia IVI cerca un responsabile amministrativo con esperienza in contabilità, acquisti e logistica per coordinare i processi amministrativi nelle sedi di Mittelhäusern e Berna.

La funzione richiede competenze in SAP/S/4HANA, gestione debitori/creditori e una buona conoscenza di due lingue ufficiali. Ruolo diversificato con focus su efficienza e servizio al pubblico.

Qualifications

• Formazione commerciale di base con anni di esperienza nei settori contabilità e amministrazione.
• Conoscenze robuste in finanze, SAP/S/4HANA e acquisti.
• Ottima gestione dei debitori e creditori e fatturazione.
• Esperienza in gestione ordini, fornitori e acquisti.
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali e patente B.

Responsibilities

• Gestire l'amministrazione finanziaria, debitori/creditori, fatturazione e SAP/S/4HANA.
• Coordinare processi di acquisto e ordini per Mittelhäusern e Berna.
• Gestire il servizio di accoglienza presso la sede di Mittelhäusern.
• Gestire logistica postale, merci e spedizioni.
• Organizzare eventi e coordinare processi amministrativi interni.
• Collaborare a progetti e attività amministrative trasversali.

Skills

Contabilità

Acquisti

Logistica

Coordinazione

Lingue ufficiali

Education

Formazione commerciale di base

Tools

SAP/S/4HANA

Job description

Mittelhäusern e Berna | 80-100%

• Assumere la responsabilità dell'amministrazione finanziaria, con particolare attenzione ai processi relativi alla gestione dei debitori e dei creditori, alla fatturazione e alle questioni tecniche relative a SAP/S/4HANA
• Coordinare e gestire i processi di acquisto e ordinazione per le sedi di Mittelhäusern e Berna
• Assumere la responsabilità tecnica e organizzativa del servizio di accoglienza presso la sede di Mittelhäusern
• Coordinare e garantire la gestione della logistica postale, delle merci e delle spedizioni presso la sede di Mittelhäusern
• Organizzare eventi e coordinare i processi amministrativi all'interno dell'Istituto
• Collaborare a progetti e ad altre attività amministrative trasversali

Il contributo che può dare

• Assumere la responsabilità dell'amministrazione finanziaria, con particolare attenzione ai processi relativi alla gestione dei debitori e dei creditori, alla fatturazione e alle questioni tecniche relative a SAP/S/4HANA
• Coordinare e gestire i processi di acquisto e ordinazione per le sedi di Mittelhäusern e Berna
• Assumere la responsabilità tecnica e organizzativa del servizio di accoglienza presso la sede di Mittelhäusern
• Coordinare e garantire la gestione della logistica postale, delle merci e delle spedizioni presso la sede di Mittelhäusern
• Organizzare eventi e coordinare i processi amministrativi all'interno dell'Istituto
• Collaborare a progetti e ad altre attività amministrative trasversali

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base con diversi anni di esperienza professionale nei settori della contabilità, degli acquisti e dell'amministrazione
• Formazione continua pertinente alla funzione o conoscenze pratiche approfondite nei settori delle finanze, di SAP/S/4HANA e degli acquisti
• Ottima conoscenza di SAP/S/4HANA ed esperienza nella gestione dei debitori e dei creditori
• Esperienza nella gestione degli acquisti, degli ordini e dei fornitori, nonché spiccate capacità organizzative e di coordinamento
• Buone conoscenze attive di due lingue ufficiali e conoscenze orali dell'inglese nonché patente di guida di categoria B

Ricoprirà un ruolo diversificato e trasversale tra i settori delle finanze, degli acquisti, dell'amministrazione e della logistica. Grazie al Suo modo di lavorare autonomo e scrupoloso, contribuirà a garantire il funzionamento affidabile ed efficiente dei processi chiave nelle nostre sedi.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Soluzioni innovative contro le epizoozie e le zoonosi virali

L'Istituto di virologia e immunologia IVI lavora a soluzioni innovative per combattere le epizoozie e le zoonosi virali e fornisce diagnosi in situazioni di crisi. Le epizoozie, le malattie emergenti negli animali e le malattie infettive che possono essere trasmesse dagli animali all'essere umano (zoonosi) rappresentano grandi sfide per la società. Lavoriamo in modo interdisciplinare ispirati dal principio One Health, dando un contributo sostenibile alla salute degli esseri umani e degli animali.

Domande sul posto di lavoro

Alan Taeggi

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