Spécialiste en gestion administrative

Admin; Untermittelhäusern; Sur place; CHF 70 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Santé au travail

Égalité des chances

Travailler pour la Suisse

Résumé du poste

L'Institut de virologie et d'immunologie (IVI) recherche un(e) agent administratif(ve) financier(ère) pour assurer la gestion des finances, la facturation et les aspects techniques SAP/S/4HANA.

Vous coordonnerez les procédures d'acquisition et de commande pour Mittelhäusern et Berne, gérerez le courrier et les livraisons, et assurerez l'accueil sur le site de Mittelhäusern; vous contribuerez à des projets transversaux et travaillerez en équipe.

Qualifications

• Formation commerciale de base et plusieurs années d'expérience en comptabilité et gestion administrative.
• Formation continue liée à la fonction et connaissances approfondies des finances et de SAP.
• Très bonnes connaissances de SAP/S/4HANA et expérience en comptabilité débiteurs/créditeurs.
• Expérience en gestion des acquisitions, des commandes et des fournisseurs, bon sens de l'organisation.
• Maîtrise de deux langues officielles et connaissance orale en anglais; permis de conduire catégorie B.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des finances, en particulier des processus débiteurs et créditeurs, de la facturation et des questions techniques dans SAP/S/4HANA
• Coordonner et gérer les procédures d'acquisition et de commande pour les sites de Mittelhäusern et de Berne
• Assumer la responsabilité opérationnelle et organisationnelle de l'accueil sur le site de Mittelhäusern
• Coordonner et assurer la gestion du courrier, des marchandises et des colis spéciaux sur le site de Mittelhäusern
• Organiser des évènements et coordonner les processus administratifs au sein de l'IVI
• Contribuer à des projets et à d'autres tâches administratives transversales

Connaissances

Gestion administrative

Coordination

Organisation

Bilingue (FR/DE)

Formation

Formation commerciale de base

Outils

SAP/S/4HANA

Description du poste

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer la gestion administrative des finances, en particulier des processus débiteurs et créditeurs, de la facturation et des questions techniques dans SAP/S/4HANA
• Coordonner et gérer les procédures d'acquisition et de commande pour les sites de Mittelhäusern et de Berne
• Assumer la responsabilité opérationnelle et organisationnelle de l'accueil sur le site de Mittelhäusern
• Coordonner et assurer la gestion du courrier, des marchandises et des colis spéciaux sur le site de Mittelhäusern
• Organiser des évènements et coordonner les processus administratifs au sein de l'IVI
• Contribuer à des projets et à d'autres tâches administratives transversales

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base, suivie de plusieurs années d'expérience professionnelle dans les domaines de la comptabilité, des acquisitions et de la gestion administrative
• Formation continue en rapport avec la fonction et connaissances approfondies des finances, de SAP ou des acquisitions
• Très bonnes connaissances de SAP/S/4HANA et expérience dans la comptabilité débiteurs/créditeurs
• Expérience en gestion des acquisitions, des commandes et des fournisseurs, ainsi que sens aigu de l'organisation et de la coordination
• Maîtrise active de deux langues officielles et connaissances orales de l'anglais, permis de conduire de catégorie B

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Des solutions innovantes contre les maladies animales et zoonoses virales

L'Institut de virologie et d'immunologie (IVI) élabore des solutions innovantes pour lutter contre les maladies animales et zoonoses virales, et assure le diagnostic en situation de crise.

Les épizooties, les maladies émergentes chez l'animal ainsi que les maladies infectieuses qui peuvent se transmettent de l'animal à l'être humain (zoonoses) constituent des défis majeurs pour notre société. Fidèles à l'approche One Health, nous travaillons de manière interdisciplinaire afin de contribuer de manière durable à la santé humaine et animale.