Specialista Amministrazione

Admin; Untermittelhäusern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

L'Istituto di virologia e immunologia IVI cerca un responsabile amministrativo/a a Mittelhäusern (Berna) per gestire contabilità, debitori/creditori, fatturazione e SAP/S/4HANA.

La posizione coordina acquisti per Mittelhäusern e Berna, supervisiona l'accoglienza, la logistica e le spedizioni, organizza eventi e supporta progetti trasversali. Richiesta formazione commerciale ed esperienza consolidata in finanza e amministrazione.

Qualifications

• Formazione commerciale di base con esperienza in contabilità, acquisti e amministrazione.
• Conoscenza SAP/S/4HANA e gestione debitori/creditori.
• Esperienza in gestione degli acquisti, ordini e fornitori; buone capacità organizzative.
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali e inglese parlato; patente di guida B.

Responsibilities

• Assumere la responsabilità dell'amministrazione finanziaria, con attenzione a debitori/creditori, fatturazione e SAP/S/4HANA.
• Coordinare e gestire acquisti e ordini per Mittelhäusern e Berna.
• Gestire servizio di accoglienza presso la sede di Mittelhäusern.
• Gestire logistica postale, merci e spedizioni presso Mittelhäusern.
• Organizzare eventi e coordinare processi amministrativi interni.
• Collaborare a progetti e attività amministrative trasversali.

Skills

SAP/S/4HANA

Contabilità

Acquisti

Amministrazione

Lingue ufficiali (2)

Inglese parlato

Guida B

Education

Formazione commerciale di base

Formazione continua in finanze/SAP

Job description

Il contributo che può dare

• Assumere la responsabilità dell'amministrazione finanziaria, con particolare attenzione ai processi relativi alla gestione dei debitori e dei creditori, alla fatturazione e alle questioni tecniche relative a SAP/S/4HANA
• Coordinare e gestire i processi di acquisto e ordinazione per le sedi di Mittelhäusern e Berna
• Assumere la responsabilità tecnica e organizzativa del servizio di accoglienza presso la sede di Mittelhäusern
• Coordinare e garantire la gestione della logistica postale, delle merci e delle spedizioni presso la sede di Mittelhäusern
• Organizzare eventi e coordinare i processi amministrativi all'interno dell'Istituto
• Collaborare a progetti e ad altre attività amministrative trasversali

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base con diversi anni di esperienza professionale nei settori della contabilità, degli acquisti e dell'amministrazione
• Formazione continua pertinente alla funzione o conoscenze pratiche approfondite nei settori delle finanze, di SAP/S/4HANA e degli acquisti
• Ottima conoscenza di SAP/S/4HANA ed esperienza nella gestione dei debitori e dei creditori
• Esperienza nella gestione degli acquisti, degli ordini e dei fornitori, nonché spiccate capacità organizzative e di coordinamento
• Buone conoscenze attive di due lingue ufficiali e conoscenze orali dell'inglese nonché patente di guida di categoria B

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Soluzioni innovative contro le epizoozie e le zoonosi virali

L'Istituto di virologia e immunologia IVI lavora a soluzioni innovative per combattere le epizoozie e le zoonosi virali e fornisce diagnosi in situazioni di crisi.

Le epizoozie, le malattie emergenti negli animali e le malattie infettive che possono essere trasmesse dagli animali all'essere umano (zoonosi) rappresentano grandi sfide per la società. Lavoriamo in modo interdisciplinare ispirati dal principio One Health, dando un contributo sostenibile alla salute degli esseri umani e degli animali.