Fachspezialist/in

Admin; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die AFM koordiniert und setzt die interne sowie externe Kommunikation im Auftrag des Bundesrates um. Sie gestaltet Kommunikationsprodukte, arbeitet eng mit Intranet, Teams, Social Media und Website zusammen und betreut Medienanfragen.

Gesucht wird eine engagierte Person mit Hochschulabschluss, starkem Interesse an nationaler und internationaler Politik, Social-Media-Sicherheit, sowie guten MS-Office- und CMS-Kenntnissen. Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Interesse an nationale/ internationale Politik, besonders Friedensförderung und Menschenrechte.
• Sicherheit im Umgang mit Social Media und zielgruppengerechter Kommunikation.
• Hohe digitale Affinität, gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Erfahrung mit CMS-Systemen von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination und Umsetzung der internen und externen Kommunikation (Intranet, Teams, Social Media, Website).
• Graphische und redaktionelle Aufbereitung von Kommunikationsprodukten und Präsentationen.
• Koordination der AFM-Geschäfte sowie Unterstützung des Stabs bei komplexen Projekten des Bundesrats und Parlaments.
• Unterstützung der Leiterin Controlling in Rechenschaft, Evaluationen, Jahresplanung und Steuerungsbericht.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation der AFM-Jahresplanungstage.

Skills

Social Media

Koordination

Graphische Gestaltung

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

MS Office

CMS-Systeme

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Verantwortung für die Koordination und Umsetzung der internen und externen Kommunikation der AFM, insbesondere über Intranet, Teams, Social Media und Website, sowie Koordination und Bearbeitung von Medienanfragen.
• Graphische und redaktionelle Aufbereitung von Kommunikationsprodukten und Präsentationen.
• Koordination der AFM-Geschäfte sowie Unterstützung des Stabs bei der Koordination komplexer Geschäfte des Bundesrats und des Parlaments.
• Unterstützung der Leiterin Controlling in den Bereichen Rechenschaft, Evaluationen, Jahresplanung und Steuerungsbericht.
• Unterstützung der Abteilungsleitung (z·b. in der Planung und Organisation der jährlichen AFM-Jahresplanungstage).

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Interesse für nationale (inkl. parlamentarische Geschäfte) und internationale Politik, insbesondere im Bereich Friedensförderung, Menschenrechte und Demokratieförderung
• Sicherheit im Umgang mit Social Media und ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation
• Hohe digitale Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint); Erfahrung mit CMS-Systemen von Vorteil.
• Ausprägte Koordinationsfähigkeiten und vernetztes Denken
• Ausgeprägte Fähigkeiten für graphisches Gestalten und Visualisierung von Inhalten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englisch
• Dienstleistungs- und lösungsorientiert
• Selbständig, stressresistent und sorgfältig

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für ausübtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.