Fachspezialist/in

Staatssekretariat; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Staatssekretariat koordiniert die interne und externe Kommunikation, einschließlich Intranet, Social Media und Website, und bearbeitet Medienanfragen. Sie erstellen grafische und redaktionelle Kommunikationsprodukte und unterstützen den Stab in der Koordination komplexer Geschäfte des Bundesrats und Parlaments.

Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie die Leiterin Controlling in Planung, Evaluationen und Jahresberichtsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Interesse an nationaler/internationaler Politik, insbesondere Friedensförderung, Menschenrechte und Demokratieförderung.
• Sicherer Umgang mit Social Media und zielgruppengerechte Kommunikation.
• Hohe digitale Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten und vernetztes Denken.
• Ausgeprägte Fähigkeiten für graphisches Gestalten und Visualisierung von Inhalten.
• Sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englisch.

Responsibilities

• Verantwortung für Koordination und Umsetzung der internen und externen Kommunikation, inkl. Intranet, Teams, Social Media und Website, sowie Medienanfragenbearbeitung.
• Grafische und redaktionelle Aufbereitung von Kommunikationsprodukten und Präsentationen.
• Koordination der AFM-Geschäfte sowie Unterstützung des Stabs bei der Koordination komplexer Geschäfte des Bundesrats und des Parlaments.
• Unterstützung der Leiterin Controlling in Rechenschaft, Evaluationen, Jahresplanung und Steuerungsbericht.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Planung und Organisation der jährlichen AFM-Jahresplanungstage.

Skills

Social Media

CMS

MS Office

Koordination

Grafische Gestaltung

Englisch

Education

Hochschulabschluss

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Verantwortung für die Koordination und Umsetzung der internen und externen Kommunikation der AFM, insbesondere über Intranet, Teams, Social Media und Website, sowie Koordination und Bearbeitung von Medienanfragen.
• Graphische und redaktionelle Aufbereitung von Kommunikationsprodukten und Präsentationen.
• Koordination der AFM-Geschäfte sowie Unterstützung des Stabs bei der Koordination komplexer Geschäfte des Bundesrats und des Parlaments.
• Unterstützung der Leiterin Controlling in den Bereichen Rechenschaft, Evaluationen, Jahresplanung und Steuerungsbericht.
• Unterstützung der Abteilungsleitung (z.B. in der Planung und Organisation der jährlichen AFM-Jahresplanungstage).

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Interesse für nationale (inkl. parlamentarische Geschäfte) und internationale Politik, insbesondere im Bereich Friedensförderung, Menschenrechte und Demokratieförderung
• Sicherheit im Umgang mit Social Media und ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation
• Hohe digitale Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint); Erfahrung mit CMS-Systemen von Vorteil.
• Ausprägte Koordinationsfähigkeiten und vernetztes Denken
• Ausgeprägte Fähigkeiten für graphisches Gestalten und Visualisierung von Inhalten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englisch
• Dienstleistungs- und lösungsorientiert
• Selbständig, stressresistent und sorgfältig

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.