Specialista RU

Direzione delle risorse; Zollikofen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

In forma sul posto di lavoro

Zusammenfassung

La Direzione delle risorse cerca un professionista HR per gestire processi di reclutamento, assistenza e trasferimenti per i quadri di grado elevato del DFAE. Sarai responsabile della casella email, risposte complesse e supporto alla Direzione con note e presentazioni.

La posizione richiede esperienza nei processi RU, eccellenti doti analitiche e una conoscenza solida di MS Office. Si privilegia conoscenza di tedesco e francese, disponibilità a collaborare in contesti federali.

Qualifikationen

• Bachelor in RU, economia aziendale o psicologia
• Prima esperienza nei processi RU: reclutamento, assistenza, sviluppo e cessazione
• Conoscenza di MS Office, Excel e Word
• Precisione e efficienza nei controlli
• Buone doti comunicative
• Doti analitiche e concettuali
• Gestione strutturata di grandi volumi di dati e info
• Resistenza allo stress e gestione di scadenze impegnative
• Conoscenze HR nell’Amministrazione federale (facoltative)
• Ottima conoscenza di tedesco e buone conoscenze di francese

Aufgaben

• Dirigere i processi RU per quadri DFAE: annunci, candidature, comunicazione e trasferimenti
• Gestire la casella di posta dei quadri elevati, rispondere autonomamente o con servizi competenti
• Redigere note/presentazioni per la Direzione del Dipartimento e contenuti per Intranet
• Conduzione e follow-up di colloqui per posizioni di quadro elevato
• Coordinare progetti e cerimonie legate all’ingresso/uscita di diplomatici
• Gestire affari del Consiglio federale: proposte, biografie, comunicati, relazioni interne
• Fornire referenze per domande di gradimento dei consoli generali
• Svolgere attività amministrative: appuntamenti, documenti, archiviazione, valutazioni IT
• Elaborare linee guida e liste di controllo per quadri elevati; assicurare onboarding

Kenntnisse

Analisi dati

Comunicazione efficace

Gestione stress

Presione elevata?

Ausbildung

Bachelor SUP/università in RU/economia aziendale/psicologia

Tools

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Il contributo che può dare

• Dirigere i processiRU per i quadri di grado più elevato al DFAE: annunci di lavoro, gestione delle candidature, comunicazione e trasferimenti
• Gestire la casella di posta elettronica dei quadri di grado più elevato, trattare autonomamente richieste talvolta complesse in collaborazione con i servizi specializzati competenti e coordinare le risposte
• Lavori di redazione: preparare note/presentazioni per la Direzione del Dipartimento, elaborare contenuti per Intranet ecc.
• Assumersi la responsabilità della preparazione, della conduzione e del follow-up di colloqui per posizioni di quadro di grado più elevato del DFAE sotto la guida di persone di spicco all'interno del Dipartimento (segretario/a di Stato, segretario/a generale, direttore/trice della DR, capidivisioni ecc.) e redigere verbali (notevole mole di lavoro da giugno a settembre)
• Collaborare all'organizzazione e coordinare lo svolgimento di progetti, per esempio della cerimonia per l'entrata in servizio e la partenza delle diplomatiche e dei diplomatici
• Elaborare autonomamente gli affari del Consiglio federale – proposte del Consiglio federale, compresi i calcoli degli stipendi e le biografie, comunicati stampa per l'intero Dipartimento, comunicazione interna –, occuparsi delle procedure di gradimento e rilasciare credenziali e lettere di richiamo
• Fungere da persona di riferimento per domande sulla procedura di gradimento delle e dei consoli generali per le rappresentanze e le divisioni politiche
• Svolgere attività amministrative, per esempio coordinare gli appuntamenti, preparare i documenti per le riunioni, archiviare documenti, redigere valutazioni tramite gli strumenti IT a disposizione delle risorse umane
• Elaborare linee guida, schede informative e liste di controllo per i quadri di grado più elevato; garantire il trasferimento delle conoscenze e l'inserimento dei nuovi collaboratori e collaboratrici

Che cosa La contraddistingue

• Bachelor (SUP/università) in indirizzi come RU, economia aziendale o psicologia
• Prima esperienza professionale con i processi RU (pianificazione, reclutamento, assistenza, mantenimento, sviluppo e cessazione del rapporto di lavoro)
• Conoscenza approfondita della gamma di prodotti Microsoft, in particolare Excel e Word
• Approccio al lavoro estremamente preciso ma al tempo stesso efficiente, soprattutto nei processi di controllo
• Comunicazione adeguata alla situazione e ai destinatari
• Eccellenti doti analitiche e concettuali
• Gestione strutturata e sicura di un elevato flusso di informazioni, grandi volumi di dati e utilizzo parallelo di diverse applicazioni
• Spiccata resistenza allo stress e capacità di gestire con sicurezza il lavoro anche con scadenze serrate, carichi elevati e in situazioni complesse
• La conoscenza della gestione delle risorse umane nell'Amministrazione federale, dei processi RU in seno alla Confederazione e della legislazione sul personale federale costituisce titolo preferenziale
• Ottime conoscenze di una lingua ufficiale e buone conoscenze di una seconda Buone competenze scritte e orali in tedesco e francese

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.
La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.