Assistentin/Assistent der Schulleitung

Kanton Basel-Landschaft; Allschwil; On-site; CHF 80,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitarbeit

Mobiles Arbeiten

Sozialleistungen

Job summary

Der Kanton Basel-Landschaft sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die als zentrale administrative Drehscheibe die Schulleitung unterstützt und Stammdatenpflege in SAL übernimmt. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und verantworten Vertragsausstellungen sowie Vertretungsorganisation für Lehrpersonen.

Geplant ist eine Einarbeitung ab dem 1. März 2027 mit reduziertem Pensum.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Datenbanken.
• Erfahrung mit der Schuladministrationslösung SAL des Kantons Basel-Landschaft (SAL).
• Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit.
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben zuverlässig, selbständig und präzise bearbeiten.
• Schulleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen unterstützen.
• Stammdaten von Schülerinnen/Schülern und Lehrpersonen in SAL verwalten und Korrespondenz führen.
• Vertragsausstellung für Schule und Mitarbeitende mitverantworten.
• Einarbeitung ab dem 1. März 2027 mit reduziertem Pensum sicherstellen.

Skills

präzise Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Vernetztes Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-Datenbanken

Job description

• Für unsere Schule suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihrer Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe unserer Schule bildet.
• In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Schulleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.
• Sie verwalten die Stammdaten von Schüler/innen und Lehrpersonen in unserer Schuladministrationslösung SAL und führen vielfältige Korrespondenz.
• Sie sind für die Vertragsausstellung der Schulleitung und der Mitarbeitenden sowie für die Organisation der Stellvertretung der Lehrpersonen mitverantwortlich.
• Für eine sorgfältige Einarbeitung ist eine Einführung ab dem 1. März 2027 mit einem reduzierten Pensum vorgesehen. Dadurch wird eine optimale Übergabe und ein erfolgreicher Einstieg gewährleistet.

Ihre Verantwortung

• Für unsere Schule suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihrer Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe unserer Schule bildet.
• In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Schulleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.
• Sie verwalten die Stammdaten von Schüler/innen und Lehrpersonen in unserer Schuladministrationslösung SAL und führen vielfältige Korrespondenz.
• Sie sind für die Vertragsausstellung der Schulleitung und der Mitarbeitenden sowie für die Organisation der Stellvertretung der Lehrpersonen mitverantwortlich.
• Für eine sorgfältige Einarbeitung ist eine Einführung ab dem 1. März 2027 mit einem reduzierten Pensum vorgesehen. Dadurch wird eine optimale Übergabe und ein erfolgreicher Einstieg gewährleistet.

Ihr Hintergrund

• Administrative Aufgaben bearbeiten Sie mit Ihrer präzisen Arbeitsweise zuverlässig und selbständig, sind in hohem Masse teamfähig, flexibel und verfügen über die Fähigkeit, vernetzt zu denken.
• Sie bringen mit Ihrer Ausbildung im kaufmännischen Bereich fundierte Kenntnisse mit und sind im Umgang mit MS Office und SAP-basierten Datenbanken sicher.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit der Schuladministrationslösung (SAL) des Kantons Basel-Landschaft.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sozialkompetenz und Empathie sind Ihnen wichtig.
• Hohe Diskretion und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Ihre Vorteile bei uns

• Mitarbeitende im Zentrum Wertschätzung, Respekt und Verlässlichkeit prägen unsere Zusammenarbeit. Weil uns unsere Mitarbeitenden wichtig sind, schützen und fördern wir ihre Gesundheit und sorgen für Sicherheit am Arbeitsplatz.
• Zukunft gestalten für die Allgemeinheit Wir schaffen gesellschaftlichen Mehrwert. Arbeiten beim Kanton bedeutet, nahe bei der Bevölkerung zu sein und etwas für sie zu tun. Oft spielen dabei politische Prozesse eine wichtige Rolle.
• Zeitlich flexibel arbeiten Das Modell der Jahresarbeitszeit erlaubt eine persönliche Abstimmung von beruflichen und ausserberuflichen Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit unterstützen individuelle Lebensmodelle. Zudem gibt es interessante Optionen für eine vorzeitige oder eine Teilpensionierung.
• Mobiles Arbeiten Teilweise können Arbeiten von zu Hause oder von einem anderen Ort aus getätigt werden. Dies erhöht die Flexibilität der Arbeitsorganisation und Ihrer Work-Life-Balance.
• Grosszügig bei Ferien und Urlaub Allen Mitarbeitenden stehen mindestens fünf Wochen Ferien zu. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, den 13. Monatslohn in zusätzlichen Urlaub umzuwandeln oder unbezahlten Urlaub zu beziehen.
• Zahlreiche Berufe in spannendem Umfeld Wir sind der grösste Arbeitgeber im Baselbiet und beschäftigen seit 1833 Fachleute in ganz unterschiedlichen Berufen. Dabei gehen wir mit der Zeit und bleiben auch bei der digitalen Entwicklung am Ball.
• Berufliche und soziale Sicherheit Der Kanton bietet sichere Arbeitsplätze und trägt die Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Er zeichnet sich ausserdem durch solide Sozialleistungen aus.
• Zentral gelegen und gut verbunden Der Arbeitsort liegt inmitten des Baselbiets und verfügt über komfortable ÖV-Verbindungen. Vielfältige Möglichkeiten, sich abwechslungsreich zu verpflegen, hat es hier ebenso wie tolle Freizeit- und Kulturangebote, um nach der Arbeit zu entspannen.
• Faire und transparente Löhne Der Kanton lebt seine Vorbildfunktion und bekennt sich klar zu einer gerechten Lohnpolitik. Dabei verwenden wir ein transparentes und nachvollziehbares Lohnsystem. Gute Leistung und engagierte Arbeit wirken sich positiv auf die persönliche Lohnentwicklung aus.
• Arbeit komplett vergütet Mehrzeit soll kompensiert werden. Dafür wird bei uns die Arbeitszeit erfasst.
• Start der Karriere Die hochwertigen Berufslehren in vielen verschiedenen Gebieten vermitteln fundierte Kenntnisse und ermöglichen vielfältige Optionen für die spätere Laufbahn. Während der Ausbildung zum Profi unterstützen wir Sprachaufenthalte und den Besuch von Freifächern. Das jährliche Lehrlingslager ist ein besonderes Highlight.
• Weiterkommen dank langfristiger Perspektive Unsere Personalplanung ist nachhaltig und auf lange Sicht ausgelegt. Dazu gehören besonders die Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden, Fach- und Führungspersonen.

Für Fragen zur Stelle

Thomas Jost

Schulleiter

061 552 01 28

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Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Thomas Jost

Schulleiter

061 552 01 28

Bewerbungsfrist 13. November 2026

Die Sekundarschule Allschwil umfasst 38 Klassen mit rund 750 Schülerinnen und Schülern, welche von gegen 100 Lehrpersonen unterrichtet werden. Unsere Schule führt drei Leistungszüge (A, E und P), Kleinklassen sowie eine Fremdsprachenklasse. Zur Unterstützung im Lernsetting helfen sowohl die sozialpädagogischen als auch die heilpädagogischen Strukturen. Daneben berät, begleitet und unterstützt die Schulsozialarbeit bei persönlichen und sozialen Fragestellungen.

Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Mit dem Kanton Basel-Landschaft erwartet Sie ein moderner, zuverlässiger Arbeitgeber und unsere motiviertes und wertschätzendes Kollegium freut sich auf Sie.

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Zusatzinformationen zur Stelle

Wünschenswert ist ein Arbeitsbeginn ab 07.00 Uhr, damit der Schulbetrieb reibungslos ablaufen kann.

Der Arbeitgeber Kanton Basel-Landschaft setzt sich aktiv für die Gleichbehandlung und die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und schätzt deren Vielfalt.

Willkommen sind Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Alter, Herkunft, Lebensform oder Religionszugehörigkeit.