Fachmitarbeiter/in Schulverwaltung 80 %

Gemeindekanzlei, Gemeinde Suhr; Suhr; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stundenwoche

Zusammenfassung

Die Gemeindekanzlei Suhr sucht zum 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine/n Fachmitarbeiter/in Schulverwaltung 80 %. Die Stelle unterstützt die Schulleitungen in Organisation, Administration und Personal- sowie Schülerdatenpflege.

Sie arbeiten eng mit Lehrpersonen und Behörden zusammen. Für die Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder äquivalente Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung in Schuladministration, sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Teamgeist.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder äquivalente Aus- & Weiterbildung.
• Erfahrung in der Schuladministration von Vorteil.
• Hohe Eigenverantwortung und soziale Kompetenz.
• Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität & Belastbarkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und kunden- sowie teamorientiertes Verhalten.
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (Pupil, ALSA, Office365).

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitungen in Organisation und Administration.
• Personal- und Schüleradministration
• Administration Aufgabenhilfe
• Personal- und Schülerdatenpflege in Pupil
• Protokollführung bei Elterngesprächen
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
• Mithilfe bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikation

ICT-Kenntnisse

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Pupil

ALSA

Office365

Jobbeschreibung

Fachmitarbeiter/in Schulverwaltung 80 %

Gemeindekanzlei, Gemeinde Suhr Vacant since : 30.09.2026 Number of jobs : 1 5034 Suhr (AG) 80% From 01.01.2027 Permanent

Die Schule Suhr bietet an den beiden Schulstandorten Dorf und Feld ein breites Bildungsangebot für ihre rund 1'600 Schülerinnen und Schüler von Kindergarten bis Oberstufe mit Real-, Sekundar- und Bezirksschule sowie rund 280 Mitarbeitenden. Die operative Führung wird von der Gesamtschulleitung gemeinsam mit dem Schulleitungsteam ausgeübt. Die Schulverwaltung unterstützt die Schulleitung und die Lehrpersonen im Schulalltag und ist für Fragen und Anliegen der Bevölkerung, Behörden und externen Stellen zuständig.

Zur Ergänzung des Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitungen in Organisation und Administration
• Personal- und Schüleradministration
• Administration Aufgabenhilfe
• Personal- und Schülerdatenpflege in Pupil
• Protokollführung bei Elterngesprächen
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
• Mithilfe bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder adäquate Aus- und Weiterbildungen
• Erfahrung in der Schuladministration von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung und soziale Kompetenz
• Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und kunden- sowie teamorientiertes Verhalten
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (Pupil, ALSA, Office365)

Wir bieten:

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit mit Verantwortung
• Einführung und Unterstützung durch die Leiterin Schulverwaltung
• Wertschätzender Umgang im Team Schulverwaltung und im Schulleitungsteam
• Strukturierte Schulführung und gute Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und den Mitarbeiterinnen der Schulverwaltung
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit 40-Stundenwoche
• Gut erschlossener Arbeitsort (Nähe Bus, SBB, Tram und Parkplatz)

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Sara Degiampietro, Leiterin Schulverwaltung, nach ihren Ferien ab 15. Oktober 2026 gerne zur Verfügung. Telefon [phone].

• Work location 5034 Suhr (AG)
• Workload 80%
• Employment start 01.01.2027
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience Less than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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