Fachperson Payroll / HR Services 60 -100 %

Impirio AG; Biel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impirio AG in der Schweiz sucht eine payroll-affine Persönlichkeit, die die monatliche Lohnverarbeitung eigenständig oder unterstützend durchführt und Daten sorgfältig pflegt.

Sie betreuen Sozialversicherungen, treten Austritte und Mutationen ab, arbeiten mit gängigen HR-/Payroll-Systemen wie Abacus, SAP oder SwissSalary, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen und erstellen aussagekräftige Auswertungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR/Payroll oder Sozialversicherung
• Erfahrung in Lohnadministration bzw. Payroll
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und idealerweise Arbeitsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse gängiger HR-/Payroll-Systeme (Abacus, SAP, SwissSalary)
• Exakte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen und gutes Gespür für Menschen

Aufgaben

• Monatliche Lohnverarbeitung selbstständig oder unterstützend durchführen
• Pflege von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten
• Eintritte, Austritte und Mutationen abwickeln
• Sozialversicherungsthemen wie AHV, IV, EO, UVG, KTG und BVG betreuen
• Jahresendarbeiten und Abstimmungen im Payroll
• Betreuung der Zeitwirtschaft und des Absenzenmanagements
• Kontakt mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Stellen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Lohn- und SV-Fragen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Mitarbeit bei Optimierung/Digitalisierung von HR-/Payroll-Prozessen

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

HR/Payroll Weiterbildung

Lohnadministration

Sozialversicherungen

Arbeitsrechtkenntnisse

Deutschkenntnisse

Excel

MS Office

HR-/Payroll Systeme

Sorgfalt

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im HR/Payroll/Sozialversicherung

Tools

Abacus

SAP

SwissSalary

Jobbeschreibung

Payroll kann mehr als Zahlen - und Sie auch.

Für unsere Kunden suchen wir laufend Persönlichkeiten, die sich im Payroll zu Hause fühlen und Genauigkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken verbinden. Ob Sie bereits eigenständig Lohnläufe verantworten oder Ihren bisherigen HR-Weg gezielt in Richtung Payroll weiterentwickelt haben: Wir möchten erfahren, wohin Ihr nächster Schritt führen soll.

IHRE AUFGABEN

• Selbstständige oder unterstützende Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Kontrolle und Pflege von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten
• Abwicklung von Eintritten, Austritten und Mutationen
• Bearbeitung von Sozialversicherungsthemen wie AHV, IV, EO, UVG, KTG und BVG
• Jahresendarbeiten und Abstimmungen im Payroll
• Betreuung der Zeitwirtschaft und des Absenzenmanagements
• Kontakt mit Sozialversicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

WAS SIE MITBRINGEN

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich
• Erfahrung in der Lohnadministration bzw. Payroll
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und idealerweise des Arbeitsrechts
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind je nach Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse gängiger HR- und Payroll-Systeme wie Abacus, SAP, SwissSalary oder vergleichbaren Lösungen von Vorteil
• Exakte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen und gleichzeitig ein gutes Gespür für Menschen