Senior Payroll Spezialist:in

NZZone; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NZZone in der Region Bern sucht eine erfahrene Payroll-Fachkraft, die eine zentrale Rolle in der Lohnadministration übernimmt und Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu Payroll- und HR-Prozessen berät.

Sie arbeiten in einem dynamischen HR-Service-Team, tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen bei und arbeiten eng mit IT-Systemen zusammen, um Abläufe zu optimieren und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Payroll-Spezialist in einer komplexen Organisation.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen.
• Erfahrung mit komplexen Payroll-Fällen und Querschnittsbezug.
• Projekt- oder Change-Erfahrung im Umfeld von HR-Systemen oder Prozessharmonisierungen.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung mit gängigen Payroll- und Zeiterfassungssystemen, z.B. Abacus.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Mutationen, Abstimmungen und Abschlussarbeiten.
• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung sämtlicher Payroll-Prozesse.
• Teilweise fachliche Verantwortung innerhalb des HR-Service-Bereichs.
• Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanter Themen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und administrative HR-Prozesse.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen sowie der Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Systemen.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere bei organisatorischen und systemseitigen Veränderungen.

Kenntnisse

Payroll-Spezialist

Schweizer Lohn- und Sozialversicherung

Komplexe Payroll-Fälle

HR-Systeme/Prozessharmonisierungen

Dienstleistungsorientierung

Teamplayer

Zeiterfassungssysteme (z.B. Abacus)

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Human Resources

Jobbeschreibung

Für unsere Mandantin im Raum Bern, eine etablierte und werteorientierte Organisation mit mehreren Standorten in der Region. Zur Verstärkung des HR-Service-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit ausgewiesener Payroll-Expertise. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung einer professionellen Lohnadministration und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Mutationen, Abstimmungen und Abschlussarbeiten

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung sämtlicher Payroll-Prozesse

• Teilweise fachliche Verantwortung innerhalb des HR-Service-Bereichs

• Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanter Themen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und administrative HR-Prozesse

• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen sowie der Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Systemen

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere bei organisatorischen und systemseitigen Veränderungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Payroll Spezialist:in und in der Lohnadministration einer komplexen Organisation oder in einer vergleichbaren Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen

• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle sowie Freude an fachübergreifenden Zusammenhängen

• Idealerweise Projekt- oder Change-Erfahrung im Umfeld von HR-Systemen oder Prozessharmonisierungen

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und Interesse an einer erweiterten Fachfunktion

• Erfahrung mit gängigen Payroll- und Zeiterfassungssystemen , wie z.B. Abacus

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Fachfunktion mit Entwicklungsperspektiven

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld

• Kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit und Qualität

• Möglichkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für Fragen zur Position steht Ihnen Susanne Buri [e-mail] / 079 475 09 35 gerne zur Verfügung.