Senior Payroll Spezialist:in

swisselect ag (SRS Group); Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

swisselect ag (SRS Group) in der Region Bern bietet eine verantwortungsvolle Fachfunktion im HR-Service-Team mit Schwerpunkt Payroll. Sie arbeiten eigenständig an der monatlichen Lohnverarbeitung, Betreuung von Sozialversicherungen und weiterer HR-Prozesse.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Payrollbereich mit, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützen bereichsübergreifende HR-Systemprojekte in einem dynamischen Umfeld. Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise ist unerlässlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung in einer komplexen Organisation.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung.
• Gutes Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Mutationen, Abstimmungen und Abschlussarbeiten.
• Sicherstellung termingerechter und qualitativer Abwicklung aller Payroll-Prozesse.
• Teilweise fachliche Verantwortung im HR-Service-Bereich.
• Bearbeitung komplexer Fragestellungen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Themen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Prozessen.
• Mitwirkung bei Optimierung von Abläufen und Weiterentwicklung von HR-/Payroll-Systemen.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten bei organisatorischen und systemseitigen Veränderungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Payroll-Spezialist:in in komplexer Organisation.
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle.
• Idealerweise Projekt- oder Change-Erfahrung im HR-Systemumfeld.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte, exakte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung mit Payroll- und Zeiterfassungssystemen, z. B. Abacus.

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Payroll

Abacus

Sozialversicherung

Zeitwirtschaft

Teamplayer

Tools

Abacus Payrollmodul

MS Excel

Jobbeschreibung

Für unsere Mandantin im Raum Bern, eine etablierte und werteorientierte Organisation mit mehreren Standorten in der Region. Zur Verstärkung des HR-Service-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit ausgewiesener Payroll-Expertise. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung einer professionellen Lohnadministration und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Mutationen, Abstimmungen und Abschlussarbeiten
• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung sämtlicher Payroll-Prozesse
• Teilweise fachliche Verantwortung innerhalb des HR-Service-Bereichs
• Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanter Themen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und administrative HR-Prozesse
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen sowie der Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Systemen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere bei organisatorischen und systemseitigen Veränderungen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Payroll Spezialist:in und in der Lohnadministration einer komplexen Organisation oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle sowie Freude an fachübergreifenden Zusammenhängen
• Idealerweise Projekt- oder Change-Erfahrung im Umfeld von HR-Systemen oder Prozessharmonisierungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und Interesse an einer erweiterten Fachfunktion
• Erfahrung mit gängigen Payroll- und Zeiterfassungssystemen , wie z.B. Abacus

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Fachfunktion mit Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit und Qualität
• Möglichkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen