Fachmitarbeiter:in Office 60–70 %

Arche Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Arche Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit für das Office-Management im Arche Brockenhaus & Bistro. Die Position umfasst 60–70 % Präsenz mit vier Arbeitstagen pro Woche und direkter Zusammenarbeit mit internen Stellen.

Sie organisieren administrative Abläufe, erfassen Arbeitszeiten, koordinieren Abholungen und Räumungen, führen das Kassenbuch und Umsatzerfassung durch und bringen Ihre Erfahrungen im Rechnungswesen ein.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration und Rechnungswesen.
• Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.

Aufgaben

• Office: Sicherstellung der administrativen Abläufe, Statistiken und Sitzungsprotokolle sowie Zusammenarbeit mit internen Stellen
• Zeiterfassung: Fachverantwortung für die vollständige und termingerechte Arbeitszeiterfassung
• Disposition: Planung und Koordination von Abholungen und Räumungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
• Rechnungswesen: Kassenbuchführung, Umsatzerfassung sowie Kreditoren und Debitoren für Brockenhaus & Bistro
• Mitarbeit in internen Projekten und Fachgruppen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits­

Selbständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit / Zusammenarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Arche Zürich schafft Lebens- und Arbeitsraum für Menschen in schwierigen Situationen: In ihren Betrieben fördert sie die soziale und berufliche Integration von Erwachsenen bei Problemen mit Sucht, psychischen Erkrankungen und Arbeitslosigkeit. Sie unterstützt und begleitet Familien, Kinder und Jugendliche in herausfordernden Lebensphasen.

Das Arche Brockenhaus & Bistro betreibt auf zwei Stockwerken ein Brockenhaus mit 1200m2 Fläche. Nebst der breiten Secondhand-Produktepalette werden Transport- und Entsorgungsdienstleistungen sowie Wohnungsräumungen angeboten. Im Bistro mit rund 60 Sitzplätzen werden von Montag bis Freitag tägliche wechselnde Mittagsmenüs produziert und serviert.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung:

Fachmitarbeiter:in Office 60–70 %
Präsenz an 4 Arbeitstagen pro Woche

Für unser Arche Brockenhaus & Bistro suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die unser Office mitorganisiert und für reibungslose administrative Abläufe sorgt.

Ihre Aufgaben:

• Office: Sicherstellung der administrativen Abläufe, Statistiken und Sitzungsprotokolle sowie Zusammenarbeit mit internen Stellen
• Zeiterfassung: Fachverantwortung für die vollständige und termingerechte Arbeitszeiterfassung
• Disposition: Planung und Koordination von Abholungen und Räumungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
• Rechnungswesen: Kassenbuchführung, Umsatzerfassung sowie Kreditoren und Debitoren für Brockenhaus & Bistro
• Mitarbeit in internen Projekten und Fachgruppen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Administration und Rechnungswesen
• Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

Wir bieten Ihnen

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem lebendigen sozialen Betrieb
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten