Office & Administration Coordinator – Social Enterprise

Verein Arche Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Der Verein Arche Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Fachmitarbeiter:in Office 60-70% am Standort Zürich. Sie unterstützen das Office, sorgen für reibungslose administrative Abläufe, Statistiken und Sitzungsprotokolle und arbeiten eng mit internen Stellen zusammen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in Administration und Rechnungswesen, Organisationsgeschick sowie sicherer Umgang mit digitalen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration und Rechnungswesen.
• Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.

Aufgaben

• Office: Sicherstellung der administrativen Abläufe, Statistiken und Sitzungsprotokolle sowie Zusammenarbeit mit internen Stellen.
• Zeiterfassung: Fachverantwortung für die vollständige und termingerechte Arbeitszeiterfassung.
• Disposition: Planung und Koordination von Abholungen und Räumungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Rechnungswesen: Kassenbuchführung, Umsatzerfassung sowie Kreditoren und Debitoren für Brockenhaus & Bistro.
• Mitarbeit in internen Projekten und Fachgruppen.

Kenntnisse

Administration

Zeiterfassung

Disposition

Selbstständigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Der Verein Arche Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Fachmitarbeiter:in Office 60-70% am Standort Zürich. Sie unterstützen das Office, sorgen für reibungslose administrative Abläufe, Statistiken und Sitzungsprotokolle und arbeiten eng mit internen Stellen zusammen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in Administration und Rechnungswesen, Organisationsgeschick sowie sicherer Umgang mit digitalen