Fachexpertin / Fachexperte HR Payroll mit Perspektive Teamleitung (80-100%)

Ostschweizer Kinderspital; Sankt Gallen; Presencial; CHF 110.000 - 150.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Fort- und Weiterbildung

Moderne Infrastruktur

Gestaltungsspielraum

Resumo da vaga

Ostschweizer Kinderspital sucht eine erfahrene Fachperson HR Payroll & Controlling. Sie verantworten die professionelle Lohnverarbeitung für rund 1'000 Mitarbeitende, arbeiten eng mit dem HRM-Team zusammen und treiben die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse voran.

Die Rolle umfasst auch HR-Controlling, Reporting und Systemoptimierung. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und eine Payroll-Weiterbildung mit, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im HR- oder Sozialversicherungswesen.

Qualificações

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Payroll-Bereich, idealerweise ergänzt durch HR-/Sozialversicherungswissen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung und fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung/Interesse im HR-Controlling und ausgeprägtes Zahlenverständnis.

Responsabilidades

• Sicherstellen der korrekten Lohnverarbeitung für rund 1'000 Mitarbeitende zusammen mit dem HRM-Team.
• Bearbeitung von Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Verantwortung für Jahresabschlussarbeiten und Qualitätssicherung im Payroll.
• Unterstützung des HR-Controllings bei HR-Kennzahlen, Statistiken und Reporting.
• Unterstützung bei Zeitwirtschaft und Optimierung von HR-Systemen (SAP HR, Polypoint PEP).

Conhecimentos

Zahlenverständnis

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formação

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Payroll

Ferramentas

SAP HR

Polypoint PEP

Power BI

Excel

Descrição da vaga

• Sie stellen gemeinsam mit dem Team die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 1'000 Mitarbeitende sicher.
• Sie bearbeiten anspruchsvolle Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuern und sind Ansprechperson für interne und externe Stellen.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Jahresabschlussarbeiten und die Qualitätssicherung im Payroll.
• Sie unterstützen das HR-Controlling bei der Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie bei der Weiterentwicklung des Reportings.
• Sie stellen gemeinsam mit dem Team die korrekte Verarbeitung der Zeitwirtschaftsdaten sicher und unterstützen bei Fragen rund um das Zeitmanagement.
• Sie betreuen und optimieren unsere HR-Systeme und Prozesse, insbesondere SAP HR und Polypoint PEP, und bringen sich aktiv in Digitalisierungsprojekte ein.
• Je nach Erfahrung und Interesse übernehmen Sie zusätzlich die fachliche und personelle Leitung des Teams HR Payroll & Controlling.
• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Payroll-Bereich mit, idealerweise ergänzt durch einen Hintergrund im HR- oder Sozialversicherungswesen.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung und fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht.
• Sie haben Erfahrung oder Interesse im HR-Controlling und verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP HR und Excel, idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit Polypoint PEP und Power BI mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und haben Freude an der Optimierung von Prozessen.

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
• Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
• Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
• Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
• Gestaltungsspielraum, weil Sie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitprägen können
• Modernes Arbeitsumfeld, weil Sie im neuen Ostschweizer Kinderspital von einer zeitgemässen Infrastruktur profitieren

Ihr Arbeitsbereich

Unser HRM-Team betreut rund 1'000 Mitarbeitende des Ostschweizer Kinderspitals und befindet sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung. Im Zuge einer personellen Veränderung suchen wir eine erfahrene Fachperson für unseren Bereich HR Payroll & Controlling. Neben der Sicherstellung einer professionellen Lohnverarbeitung bietet die Funktion die Möglichkeit, unsere Systeme und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Ihre Ansprechperson

Bereichsleiterin HRM / Mitglied der Spitalleitung