Executive Office Manager & Strategy Aide – Zürich

PMP Rechtsanwälte AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PMP Rechtsanwälte AG in Zürich-Wiedikon sucht eine/n Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%). Du bist zentrale organisatorische Drehscheibe, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, Anwältinnen und dem Backoffice zusammen und entwickelst Abläufe weiter.

Zu deinen Aufgaben gehören HR-Unterstützung, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und IT-Koordination sowie projektbezogene administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion
• Gutes Zahlenverständnis, administrative Abläufe und Projektarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer schriftlicher Ausdruck
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

Aufgaben

• Zentrale organisatorische Drehscheibe der Kanzlei, enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Anwältinnen und Backoffice
• Koordination unterschiedlicher Themen, Verantwortung übernehmen und Abläufe weiterentwickeln
• HR-Unterstützung: Personaladministration, Rekrutierung und Betreuung der Mitarbeitenden
• Finanzen & Administration: Unterstützung bei Rechnungsstellung und Kreditorenwesen
• Marketing & Kommunikation: Website-Betreuung und interne/externe Kommunikation
• IT & Digitalisierung: First-Level-Support, Koordination mit externem IT-Provider und KI-Unterstützung

Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Projektarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

PMP Rechtsanwälte AG in Zürich-Wiedikon sucht eine/n Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%). Du bist zentrale organisatorische Drehscheibe, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, Anwältinnen und dem Backoffice zusammen und entwickelst Abläufe weiter.

Zu deinen Aufgaben gehören HR-Unterstützung, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und IT-Koordination sowie projektbezogene administrative Tätigkeiten.