Assistant Real Estate Sales

Property One Partners AG

Zug

Hybrid

CHF 65,000 - 90,000

Full time

9 days ago

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Benefits offered by this job

Weiterbildungsunterstützung

Mitarbeiterbenefits

Job summary

Property One Partners AG sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Real Estate Vermarktung für Neubauprojekte. Sie unterstützen Projektverantwortliche im Tagesgeschäft, bereiten Vermarktungsaktivitäten vor und arbeiten eng mit Marketingmaterialien.

Sie pflegen Daten in CRM/Vermarktungssystemen, koordinieren Termine und liefern zuverlässige Administrative Unterstützung innerhalb unseres Teams. Deutsch Muttersprache, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Projektfunktionen in der Schweizer Immobilienbranche.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Verlässlichkeit bei Terminen und Dokumentenpflege.
Gute Englischkenntnisse und sicheres Auftreten im Kundenkontakt.

Responsibilities

Administrative und organisatorische Begleitung von Neubauprojekten über den gesamten Vermarktungsprozess.
Unterstützung der Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft.
Vermarktungsaktivitäten organisatorisch vorbereiten, koordinieren und nachbearbeiten.
Mitarbeit bei Erstellung und Koordination von Marketingmaterialien wie Broschüren, Projektpages und Online-Inhalten.
Pflege von Projekt-, Objekt- und Kundendaten in CRM- und Vermarktungssystemen.
Aufbereitung von Verkaufsständen, Interessentenlisten und Reportings.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Digitale Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Software

Vermarktungssysteme

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Assistant Real Estate Sales

Property One ist ein Schweizer Unternehmen für Immobiliendienstleistungen und Real Estate Asset Management. Mit unserem All-in-ONE-Ansatz verbinden wir Kompetenzen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus – von Investition, Entwicklung und Realisation über Vermarktung und Finanzierung bis hin zu Asset Management.

Unser interdisziplinäres ONEteam arbeitet unternehmerisch, verantwortungsvoll und mit hohem Qualitätsanspruch. Gemeinsam entwickeln wir massgeschneiderte Immobilien- und Investmentlösungen für private, professionelle und institutionelle Kund:innen. Als lizenzierte Verwalterin von Kollektivvermögen unter Aufsicht der FINMA verbinden wir Boutique-Qualität mit institutionellen Standards.

Building value, together.

Für unseren Bereich Real Estate Neubau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektverantwortlichen administrativ und organisatorisch unterstützt und damit wesentlich zum Erfolg unserer Vermarktungsmandate beiträgt.

In der vielseitigen als «Assistant Real Estate » übernimmst du eine zentrale Supportfunktion in der Vermarktung von Neubauprojekten. Du sorgst dafür, dass Prozesse, Daten und Unterlagen professionell organisiert, aktuell und jederzeit verfügbar sind, und trägst damit zu einem reibungslosen Ablauf unserer Vermarktungsaktivitäten bei.

Deine Aufgaben

Administrative und organisatorische Begleitung von Neubauprojekten über den gesamten Vermarktungsprozess
Unterstützung der Projektverantwortliche im Tagesgeschäft
Vermarktungsaktivitäten organisatorisch vorbereiten, koordinieren und nachbearbeiten
Mitarbeit bei Erstellung und Koordination von Marketingmaterialien wie Broschüren, Projektpages, Mailings, Visualisierungen, Beschriftungen und Online-Inhalten
Pflege und Bewirtschaftung von Projekt-, Objekt- und Kundendaten in CRM- und Vermarktungssystemen
Aufbereitung von Verkaufsständen, Interessentenlisten und Reportings

Das bringst du mit

Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Vielfalt administrativer und koordinativer Aufgaben
Qualität und exzellenter Service sind für dich selbstverständlich
Auf dich ist Verlass: Du behältst Termine und Pendenzen jederzeit im Überblick und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
Du trittst sicher und gewinnend auf und begegnest Kunden mit Professionalität, Stil und Fingerspitzengefühl
Du fühlst dich in einer unterstützenden wohl und schätzt es, dein Team durch eine zuverlässige administrative Entlastung nachhaltig zu unterstützen
Du nutzt digitale Tools routiniert und überzeugst durch deine Fähigkeit, dich rasch in neue Systeme einzuarbeiten
Idealerweise bringst du Erfahrung in der Neubauvermarktung, Immobilienbewirtschaftung, Projektentwicklung oder im Immobilienmarketing und ein Grundverständnis von Bauplänen, Grundrissen und Baubeschrieben mit
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Projektfunktion innerhalb der Schweizer Immobilienbranche gesammelt.
Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich

Spannende, abwechslungsreiche und hochstehende Neubauprojekte
Ausgeprägte Teamarbeit und hohe Inhouse-Expertise entlang der gesamten Immobilienwertschöpfungskette
Kooperative Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Professionalität
Grosszügige Weiterbildungsunterstützung sowie attraktive Mitarbeiterbenefits (z. B. Ferienzukauf, Beiträge an Fitness- und ÖV-Abonnement)
Moderner und zentraler Arbeitsort in Zürich-Wollishofen und/oder Zug
Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz und viel Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Vermarktungsmandate beizutragen und Verantwortung zu übernehmen

Suchst du eine langfristige Assistenz- und Koordinationsrolle und nicht den Weg in eine Verkaufsrolle? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir , Head People & Culture, gerne zur Verfügung.

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