Executive Assistant to CEO (FR-ALL) - Strategic Support

Michael Page International (Switzerland) SA; Pully; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA recherche un(e) Assistant(e) du CEO FR-ALL à Pully. Vous gérerez l'agenda du CEO, coordonnerez les rendez-vous et préparerez les documents des réunions.

Vous assurerez la gestion de la correspondance et des communications avec les partenaires internes et externes, organiserez les déplacements professionnels et assurerez le soutien administratif des projets en cours.

Qualifikationen

• Diplômé(e) en administration, secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise du français et allemand (B2+).
• Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).

Aufgaben

• Gérer l'agenda du CEO en coordonnant rendez-vous et réunions.
• Préparer et organiser les documents pour les réunions.
• Gestion de la correspondance avec accès à l'email.
• Gérer les communications écrites et orales avec partenaires internes et externes.
• Organiser les déplacements professionnels, y compris réservations et logistique.
• Gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours.
• Assister dans la préparation des rapports et présentations.
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Kenntnisse

Français courant

Allemand B2+

Ausbildung

Diplôme en administration/secrétariat ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Michael Page International (Switzerland) SA recherche un(e) Assistant(e) du CEO FR-ALL à Pully. Vous gérerez l'agenda du CEO, coordonnerez les rendez-vous et préparerez les documents des réunions.

Vous assurerez la gestion de la correspondance et des communications avec les partenaires internes et externes, organiserez les déplacements professionnels et assurerez le soutien administratif des projets en cours.