Assistant(e) de direction 80-100% (a)

Jobup; Schmerikon; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parking gratuit

Réduction pour les lieux d’événements

Zusammenfassung

JMS recherche un Assistant(e) de direction 80-100% pour soutenir la direction au sein du groupe familial indépendant. Le poste est basé à Schmerikon, avec tâches polyvalentes au secrétariat de la direction et participation à des projets internes.

Vous assurez l’organisation des réunions, rédigez les PV, préparez des documents et coordonnez des formations internes, tout en soutenant le marketing et les événements.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base
• Expérience d’au moins plusieurs années en tant qu’assistant(e) de direction ou fonction comparable
• Allemand courant, y compris dialecte

Aufgaben

• Gestion du secrétariat de la direction (CEO, CFO, CAO et responsable du développement immobilier)
• Préparation et rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration, de la direction, des associations
• Documentation, présentations, rédaction du manuel de gestion et du journal des collaborateurs
• Organisation d’événements clients/collaborateurs et d’expositions, envoi de Noël
• Soutien aux activités marketing et gestion des cadeaux publicitaires
• Participation active aux projets internes (formation interne, etc.)
• Formation et encadrement des apprentis commerciaux au sein du département

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Discrétion

Réseau

Ausbildung

Formation commerciale de base

Jobbeschreibung

JMS recherche.

Assistant(e) de direction 80-100% (a)

Vous soutenez la direction avec assurance et gardez une vue d’ensemble même dans les situations stressantes ? Le groupe JMS est une entreprise familiale indépendante à sa 4e génération. Nous sommes une entreprise régionalement reconnue dans le domaine des matériaux de construction et disposons d’une forte position sur le marché en Suisse alémanique dans le secteur des travaux publics et travaux spéciaux. Dès maintenant ou selon accord, nous recherchons une personne pour une fonction polyvalente et centrale au secrétariat de la direction.

Lieu de travail

Schmerikon

Début de l’emploi

Dès maintenant ou selon accord

Vos tâches

• Gestion du secrétariat de la direction (pour CEO, CFO, CAO et responsable du développement immobilier)
• Préparation et rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration, de la direction, des associations
• Documentation, présentations, rédaction du manuel de gestion et du journal des collaborateurs
• Organisation d’événements clients/collaborateurs et d’expositions, envoi de Noël
• Soutien aux activités marketing (notamment contributions sur les réseaux sociaux) ainsi que gestion des cadeaux publicitaires
• Participation active aux projets internes (organisation de formations internes, etc.)
• Formation et encadrement des apprentis commerciaux au sein du département

Votre profil

• Formation commerciale de base
• Expérience professionnelle de plusieurs années en tant qu’assistant(e) de direction ou fonction comparable
• Talent organisationnel avec d’excellentes connaissances de l’allemand (y compris dialecte)
• Personnalité amicale, courtoise et discrète
• Esprit de réseau et méthode de travail autonome et précise

Nous offrons

• Activité variée et intéressante dans une entreprise active
• Équipe collégiale et performante
• Participation à des formations continues
• Congés supplémentaires tous les 5 ans
• Parking gratuit, réduction pour les lieux d’événements (bateaux de fête appartenant à l’entreprise)