Operations & Projects Partner to the CEO

Lengacher & Partner GmbH; Schweiz; Hybrid; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Lengacher & Partner GmbH in der Schweiz sucht eine/n Executive Assistant, der/die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet, das operative “Motorrad” am Laufen hält und Wachstum sowie Strukturen vorantreibt.

Sie lernen operative Steuerung, CRM-Pflege, Terminlogik, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und eine strukturierte Zusammenarbeit mit Partnern. Dabei arbeiten Sie nah an Entscheidungen, setzen klare Abläufe um und nutzen digitale Tools effektiv.

Qualifications

• Du bist zuverlässig, diskret und strukturiert.
• Du bringst Ordnung in viele parallele Themen.
• Du willst nah an Entscheidungen arbeiten.
• Du schätzt digitale Tools, CRM und klare Abläufe.

Responsibilities

• Geschäftsführung bei Organisation, Priorisierung und Vorbereitung unterstützen.
• Termine, Follow-ups, CRM-Aufgaben und Unterlagen koordinieren.
• Interne und externe Ansprechpartner sauber zusammenführen.
• Dokumente, Angebote, Listen und operative Abläufe pflegen.
• Kleine Projekte und Prozessverbesserungen eigenständig vorantreiben.

Skills

Zuverlässigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeit

CRM-Kenntnisse

Projekkoordination

Job description

Lengacher & Partner GmbH in der Schweiz sucht eine/n Executive Assistant, der/die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet, das operative “Motorrad” am Laufen hält und Wachstum sowie Strukturen vorantreibt.

Sie lernen operative Steuerung, CRM-Pflege, Terminlogik, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und eine strukturierte Zusammenarbeit mit Partnern. Dabei arbeiten Sie nah an Entscheidungen, setzen klare Abläufe um und nutzen digitale Tools effektiv.