Event Sales Specialist - Hospitality

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Großzügige Weiterbildungen

Kombination von Freizeit und Job

Modernes Arbeitszeitmodell

Flache Hierarchie

Zahlreiche Vergünstigungen

Zusammenfassung

Andermatt Swiss Alps AG in Andermatt sucht eine/n Veranstaltungsspezialisten, der Meetings, Konferenzen und Events von der ersten Anfrage bis zur Umsetzung betreut. Sie beraten, erstellen Offerten und Verträge in Deutsch und Englisch und bauen langfristige Kundenbeziehungen auf.

Sie koordinieren Besichtigungen, planen Details, arbeiten eng mit Operations-, Bankett- und Technik-Teams zusammen und sichern höchste Qualitätsstandards.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im Eventmanagement oder vergleichbare Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Event Sales oder Event Management vorteilhaft.
• Erfahrung in Angebots- und Vertragswesen sowie in der Kundenberatung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Betreuung von Meetings, Konferenzen, Banketten und Events von der Anfrage bis zur Übergabe an das operative Team.
• Entwicklung massgeschneiderter Eventkonzepte; Erstellung von Offerten, Verträgen und Buchungsbestätigungen in Deutsch und Englisch.
• Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen und kompetente Begleitung während des Planungsprozesses.
• Durchführung von Besichtigungen der Räumlichkeiten und Begeisterung potenzieller Kunden.
• Koordination aller Veranstaltungsdetails und Erstellung präziser Function Sheets.
• Zusammenarbeit mit Operations-, Bankett-, Küche-, Housekeeping-, Technik- und weiteren Teams zur professionellen Umsetzung.
• Überprüfung von Set-ups zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards und Gästezufriedenheit.
• Erkennung von Verkaufspotenzialen und Ausbau des bestehenden Kundenstamms.
• Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten in Opera Cloud und effiziente Administration.

Kenntnisse

Event Sales

Kundenbeziehungen

Veranstaltungskoordination

Offerten/Verträge

Kommunikation Deutsch/Englisch

Opera Cloud Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie/Eventmanagement

Tools

Opera Cloud

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Du liebst es, Events von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten? Du bist organisiert, serviceorientiert und hast Freude am Kundenkontakt? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen in einer der schönsten Destinationen der Schweiz.

Das kannst du bewegen

• Du betreust Meetings, Konferenzen, Bankette und Events eigenverantwortlich – von der ersten Anfrage über die Beratung bis zur reibungslosen Übergabe an das operative Team
• Du entwickelst massgeschneiderte Eventkonzepte und erstellst überzeugende Offerten, Verträge und Buchungsbestätigungen in Deutsch und Englisch
• Du baust vertrauensvolle und langfristige Kundenbeziehungen auf und begleitest deine Ansprechpartner während des gesamten Planungsprozesses kompetent und lösungsorientiert
• Du führst Besichtigungen unserer Räumlichkeiten durch und begeisterst potenzielle Kunden für unsere Eventmöglichkeiten
• Du koordinierst sämtliche Veranstaltungsdetails und erstellst präzise Function Sheets als Grundlage für eine perfekte Umsetzung
• Gemeinsam mit den Teams aus Operations, Bankett, Küche, Housekeeping, Technik und weiteren Abteilungen stellst du sicher, dass jede Veranstaltung professionell und reibungslos durchgeführt wird
• Du überprüfst Event-Set-ups und sorgst dafür, dass unsere hohen Qualitätsstandards sowie die Erwartungen unserer Gäste jederzeit erfüllt oder übertroffen werden
• Du erkennst Verkaufspotenziale, entwickelst bestehende Kundenbeziehungen weiter und trägst aktiv zum Ausbau unseres Eventgeschäfts bei
• Du pflegst Kunden- und Veranstaltungsdaten in Opera Cloud und stellst eine effiziente sowie professionelle Administration sicher

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Event Sales, Conference Services, Event Management oder in der Hotellerie ist von Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung von Offerten, der Koordination von Veranstaltungen sowie im professionellen Umgang mit Kunden ist wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren
• Eine lösungsorientierte, engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Leidenschaft für exzellenten Service
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera Cloud oder vergleichbaren Hotel-/Eventmanagement-Systemen ist von Vorteil

Darauf das kannst du dich freuen

• Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
• Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
• Kombination von Freizeit und Job
• Modernes Arbeitszeitmodel
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
• Zahlreiche Vergünstigungen

Das sind wir

Die Andermatt Swiss Alps AG mit Sitz in Andermatt plant, baut und entwickelt die Ganzjahresdestination Andermatt mit Apartmenthäusern, Hotels und Villen in Andermatt Reuss. Zur Andermatt Swiss Alps Gruppe gehören zudem die Hotels The Chedi Andermatt und Radisson Blu Reussen, ein 18-Loch, Par 72-Championship-Golfplatz sowie die Andermatt Konzerthalle. Mit der Andermatt-Sedrun Sport AG und deren Mehrheitsaktionär Vail Resorts, Inc., besteht eine enge Partnerschaft.