Executive Assistant & PMO Lead – Segreteria e Progetti

Schweizerische Bundeskanzlei; Köniz; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei cerca una figura per gestire la segreteria del Servizio geologico nazionale e fornire supporto organizzativo ai responsabili dei processi. La funzione prevede coordinamento PMO, controllo di gestione, amministrazione dei progetti, documentazione e gestione delle conoscenze.

Si richiede formazione commerciale completa, esperienza in segreteria/PMO, ottime capacità comunicative e conoscenze informatiche avanzate (MS Office, SAP, GEVER), oltre a una seconda lingua

Qualifikationen

• Formazione commerciale completata con formazione specialistica superiore o qualificata.
• Diversi anni di esperienza in segreteria e/o in PMO.
• Buone capacità comunicative e spirito di gruppo.
• Ottime conoscenze informatiche: MS Office, SAP, GEVER.
• Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e dell'inglese.

Aufgaben

• Gestire la segreteria del Servizio geologico nazionale e supportare i responsabili in ambito organizzativo e amministrativo.
• Dirigere il PMO della divisione, supportare reporting, controllo di gestione, documentazione e gestione delle conoscenze.
• Gestire il controllo di gestione della divisione, analizzare e visualizzare dati finanziari e di personale, contribuire al budget e reporting.
• Gestire contratti e GEVER, fornire consulenza agli utenti.
• Gestire la segreteria dell'KBGeol e supportarne attività e comunicazione.

Kenntnisse

Segreteria

PMO

Organizzazione

Comunicazione

Ausbildung

Formazione commerciale completa

Formazione specialistica superiore in ambito commerciale

Tools

MS Office

SAP

GEVER

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei cerca una figura per gestire la segreteria del Servizio geologico nazionale e fornire supporto organizzativo ai responsabili dei processi. La funzione prevede coordinamento PMO, controllo di gestione, amministrazione dei progetti, documentazione e gestione delle conoscenze.

Si richiede formazione commerciale completa, esperienza in segreteria/PMO, ottime capacità comunicative e conoscenze informatiche avanzate (MS Office, SAP, GEVER), oltre a una seconda lingua