Coordinatore PMO e Segreteria di Direzione

Federal Office of Topography swisstopo; Köniz; Vor Ort; CHF 100.000 - 140.000; Teilzeit

Zusammenfassung

swisstopo cerca un/a responsabile segreteria e PMO per supportare il Servizio Geologico Nazionale. Gestirai la segreteria, old PMO e contribuirai al controllo di gestione e al reporting della divisione.

La figura ideale possiede formazione commerciale, esperienza nella segreteria/PMO, ottime capacità organizzative e competenze informatiche (MS Office, SAP, GEVER). Buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale e dell'inglese. Offriamo opportunità di crescita e un ambiente collaborativo.

Qualifikationen

• Formazione commerciale completata, con specializzazione superiore o qualificata.
• Esperienza in segreteria e/o PMO.
• Ottime capacità organizzative e di lavoro di squadra.
• Buone conoscenze informatiche: MS Office, SAP e GEVER.
• Conoscenze di una seconda lingua ufficiale e dell'inglese.

Aufgaben

• Gestire la segreteria del Servizio geologico nazionale e fornire un sostegno efficace ai responsabili dei processi, alleggerendo il loro carico di lavoro in materia organizzativa e amministrativa
• Dirigere il PMO della divisione e fornire supporto ai responsabili di progetto in reporting, controllo di gestione, amministrazione dei progetti, documentazione e gestione delle conoscenze
• Assumersi la responsabilità del controllo di gestione della divisione, analizzare e visualizzare i dati finanziari e relativi al personale, nonché collaborare all'elaborazione del budget e del reporting della divisione
• Assumersi la responsabilità della gestione dei contratti e della gestione elettronica degli affari (GEVER) e fornire consulenza e assistenza ai collaboratori nel loro utilizzo
• Gestire la segreteria dell'Organo di Coordinamento della Confederazione per la Geologia (KBGeol) e supportarne l'attività degli organi e la comunicazione

Kenntnisse

Comunicazione efficace

Capacità di lavoro di squadra

Inglese

Seconda lingua ufficiale

Ausbildung

Formazione professionale commerciale

Tools

MS Office

SAP

GEVER

Jobbeschreibung

swisstopo cerca un/a responsabile segreteria e PMO per supportare il Servizio Geologico Nazionale. Gestirai la segreteria, old PMO e contribuirai al controllo di gestione e al reporting della divisione.

La figura ideale possiede formazione commerciale, esperienza nella segreteria/PMO, ottime capacità organizzative e competenze informatiche (MS Office, SAP, GEVER). Buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale e dell'inglese. Offriamo opportunità di crescita e un ambiente collaborativo.