Executive Assistant & PMO Coordinator

Two.jobs GmbH; Köniz; Vor Ort; CHF 66.000 - 88.000; Teilzeit

Zusammenfassung

swisstopo sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung Landesgeologie und eine Leitung des PMO in Köniz. Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ, koordinieren Termine und Unterlagen und tragen zur effizienten Projektsteuerung bei.

Die Stelle ist zu 60–80% ausgelegt, unbefristet und erfordert kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder PMO-Erfahrung sowie gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Wir fördern Vielfalt und Life-Balance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit höherer Fachausbildung oder qualifizierter kaufmännischer Zusatzausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem PMO
• Sprachgewandte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationtalent und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähige und aktiv mitdenkende Person mit guten Informatikkenntnissen (MS-Office Produkte, SAP, GEVER)
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office

SAP

GEVER

Sprachkenntnisse (2 Amtssprachen + EN)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit FH

Tools

SAP

GEVER

Jobbeschreibung

swisstopo sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung Landesgeologie und eine Leitung des PMO in Köniz. Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ, koordinieren Termine und Unterlagen und tragen zur effizienten Projektsteuerung bei.

Die Stelle ist zu 60–80% ausgelegt, unbefristet und erfordert kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder PMO-Erfahrung sowie gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Wir fördern Vielfalt und Life-Balance.